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名刺の管理はPicasaが良い

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以前のエントリ「デジカメメモ術前編)(後編)」で名刺管理をPicasaで行っているということに触れました。今回は、実際どのように行っているのかを手順を追って説明します。もしも、すでに名刺カードリーダーなどを活用されている方は、読み飛ばしてください。わざわざ名刺カードリーダーを買ってデータ化するのもどうかな?と思っている人は、参考になると思いますよ。


Picasaで行う名刺管理】
 1.名刺をもらった後に(必要な場合は)裏にメモする
 2.あとでデジカメで撮影する
 3.Picasa上で余分な部分はトリミングする
 4.その人物に関わるタグ付けをする
 5.必要なときは、タグで検索



2009021502.jpg

1.名刺をもらった後に(必要な場合は)裏にメモする
まず、名刺をもらった時にその人物に関するメモが必要な場合は、名刺の裏にメモをしてください。メモが必要じゃない場合に関しては、2に進んでください。

<メモPoint>
 ・いつ会ったか
 ・どこで会った
 ・どんな人物か
 ・何の関係か


もしも、メモをする際には、なるべく短いセンテンスで書き込むこと!できるならば、単語で書くようにします。あとで触れますが、これもタグ化するので、長い文章は必要ありません。


2.あとでデジカメで撮影する
これは、以前のエントリ「デジカメメモ術」を参照してもらいたいのですが、以下のポイントを守って撮影しましょう。

 <撮影Point>
 ・解像度は、PCの画面サイズ程度にする(高画素である必要は全くなし)
 ・蛍光灯の下はなるべく避け、自然光で撮影するようにする
 ・両手で固定して、四隅がなるべく平行になるようにする
 ・マクロで撮影する


「なるべく」と書いてある部分は、厳密にではありませんので、悩むぐらいなら気づいたときにさっさと撮ってしまった方がよいです。


3.Picasa上で余分な部分はトリミングする
2009021501.jpg

写真をPCに取り込んだら、簡単に画像を加工します。基本的な考え方としては、あとで使いやすくするためなので、神経質にやらなくても良いです。速度重視でやりましょう。やるべきことは、以下の2つです。

 <Picasaでやるべきこと>
 ・名刺以外の部分は、トリミングする
 ・I'm feelling luckyで一発で色調調整する



4.その人物に関わるタグ付けをする
2009021503.jpg

さて、ここからがPicasaで管理するキモの部分です。
その人物に関するタグを設定していきます。画像を選択し、Ctrl + K でタグ設定画面が出てきます。
そこで、入力するタグのポイントは、以下の通りです。

 <タグ付けPoint>
 ・所属(会社名など)
 ・氏名
 ・肩書き
 ・名刺の裏に書いてあるメモ


ここで名刺の裏に書いてあるメモが生かされていきます。もしも、単語化されていなければ、この段階で単語化しましょう。
タグ付けは、簡潔に要点を絞って入力しましょう。電話番号やFAX番号、住所にいたるまで詳細に入力必要はありません。検索するときのきっかけさえつかんでおけばよいだけですから。


5.必要なときは、タグで検索
2009021504.jpg

さて、実際に使うときは超簡単です。
ただ単に検索窓に検索したい言葉を入れるだけです。Picasa3の検索の場合、入れたタグが途中でも候補が、随時示されるので、迷うこともないです。


名刺の管理で一番困るのは、肩書きが変わったり、担当が変わったりしたときに古い名刺の処分が面倒ということがあります。しかし、Picasaで管理している場合は、タグを書き換えるか、消すだけでよいというのもオススメポイントです。


関連記事
デジカメメモ術(前編)
デジカメメモ術(後編)
Picasa3速攻レビュー
名刺にQRコードを入れていますか?

百式企画塾に乗ってみた

ieda*idea

百式管理人さんの「百式企画塾」に乗ってみることにしました。

  百式企画塾って何?という人は、こちら

今回のお題は、


そのブロガー向けチョコは、一見チョコとはまったく関係のない(A)と組み合わせることによって考案された。しかもブロガーが抱えている(B)という悩み
を(C)という方法で解決しており、なおかつ(D)という工夫がされていたためブログ上で紹介せざるを得なかった。そのチョコの名前は(E)。

なかなか難しいお題です。


■情報管理LOGは、こう考えた

1.一見チョコとはまったく関係のない(A)と組み合わせることによって考案された。

情報管理LOGが考えたのは、チョコとQRコードの組み合わせです。

choco+qr


2.ブロガーが抱えている(B)という悩み

ブロガーの悩みといえば、アクセス数の伸び悩みです。あぁぁ
2009012303



3.(C)という方法で解決
2009012305
あの有名なDECOチョコのサービスを使ってQRコード入りのチョコを作成します。
または、QRコード入りのチョコを作ってしまいましょう。


4.(D)という工夫がされていたためブログ上で紹介せざるを得なかった

工夫としては、自分の名刺とのセット販売です。
もしも、女性ブロガーが名刺とチョコをセットで渡したら、思わず見ちゃいますよね?

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5.そのチョコの名前は(E)

というわけで、そのチョコの名前は…
QRチョコ
です。

もちろん、男性でもバレンタインデーでなければ、ありかと思いますよ。
少なくともDECOチョコにQRコードだったら、明日にでもできますよね?


関連記事
名刺にQRコードを入れていますか?
QRコードの作り方


関連リンク
IDEA*IDEA
DECOチョコ

QRコードの作り方

昨日、「名刺QRコードを入れていますか?」という記事を書きました。しかし、意外と未だに「そのQRコード、どうやってつくっているの?」と質問されることも少なくありません。QRコードを作るのは、とても簡単なので、ぜひやってみてください。

まずは、こちらのサイトにアクセスしてください。

QRのススメ
2009011702


この中で名刺に入れるQRコードであるならば、「プロフィール」または「プロフィール上級」をクリック。
そうすると以下のような画面が出てくるので、各項目を埋めていきます。なお、プロフィール上級は、さらに項目数が多いです。
2009011703


全てを埋めて、QRコードのサイズを決定します。名刺に入れるだけだったらサイズは、「小さめ」でも十分かもしれません。
ちなみに、上から順番に「大きめ」「標準」「小さめ」のサイズになっています。
QRコード
QRコード
QR_Code(3)

自分で作成したQRコードは、自分で保存して、あとは自分の名刺に入れるだけです。
昨日の関連リンクにも載せましたが、名刺にQRコードを入れている人は、全体の4%しかいないそうです。今なら差別化を図れるチャンスですよ。


関連記事
名刺にQRコードを入れよう!


関連リンク
QRのススメ
QRコード作成ソフト一覧


■最近読んでいる本
佐藤可士和の超整理術
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  • 発売元: 日本経済新聞出版社
  • 価格: ¥ 1,575

名刺にQRコードを入れていますか?


QRコード

みなさんは、名刺QRコードを入れていますか?

よくクーポンとかについてくるあの四角いやつです。私は、自分の名刺の裏にQRコードを入れています。
「今どき、携帯の赤外線でのやりとりで十分じゃない?」という向きもあるかと思いますが、そうではありません。むしろ、積極的に名刺に入れるべきだと思っています。しかし、残念なことに、あまりQRコードを入れた名刺をいただくことは少ないです。とても大事なチャンスを逃しているような気がしてなりません。


名刺QRコードを入れるべき3つの理由】
 1.必ずしも携帯でアドレスのやりとりするわけではない
 2.自分の情報が必要なときに相手に負担をかけない
 3.アドレス情報以外の情報も盛り込める



1.必ずしも携帯でアドレスのやりとりするわけではない
一番大事な点はこれなのですが、名刺をやりとりする場面では必ずしも携帯でアドレス情報を交換できるわけではありません。むしろ、そうではない場合の方が多いのではないでしょうか?あとで、必要になったときに初めて名刺が活かされていきますよね?


2.自分の情報が必要なときに相手に負担をかけない
相手が、自分に連絡をしたいと思ったときに、名刺の情報を携帯に打ち込む手間というのは、意外と大変です。つまり、相手が自分に連絡を取るためのハードルがその分高くなっているのです。名刺の情報をデータに置き換える際とる方法は、
 ①手打ちで携帯に入力
 ②名刺の情報を見ながら電話やメールを打つ
 ③名刺リーダーに通してデータ化
という3つのことが考えられます。
どれも、それなりに面倒ですよね?
電話番号ならいざ知らず、メルアドやURLなど手打ちしたくはありません。間違ったらイヤだしね。


3.アドレス情報以外の情報も盛り込める
もしも、手打ちで携帯などに打ち込む場合、よほど暇でない限りは全ての内容を打ち込むことはしません。しかし、QRコードならば自分のフルネーム、電話番号を2種類、メルアド、を正確に入れてもらうことが可能です。さらに、凝ったQRコードならば、さらにオリジナルで情報を盛り込むことも可能です。登録したときにプラスアルファの情報が入っていると、先方に「おっ」と思ってもらえるかもですよ。


周囲の人たちには、「積極的に名刺にQRコードを入れよう!」と推進しています。少しずつその輪が広がってきているのですが、世間的にはまだまだという状況です。さぁ、すぐに名刺にQRコードを入れましょう!


関連リンク
名刺に“QR コード”を入れている携帯電話ユーザーは約4%
QRコードのススメ

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