TOP > Googleカレンダー

ITやモバイル機器、iPhone、手帳や本など。
MENU

一日の仕事の終わりにするべき5つのこと

2009022601.jpg
photo by jmsmytaste


みなさんは、毎日の仕事の終わりの時間に何をしていますか?
すぐに家に帰りたい(または遊びたい)気持ちを少し抑えてでも、やっておくとよい5つのことをまとめてみました。今日の仕事の終わりからやってみてください。

 
【一日の仕事の終わりにするべき5つのこと】  

 1.スケジュール確認
 2.紙資料の整理
 3.ゴミ箱の整理
 4.PCのデスクトップの整理
 5.PCのデータバックアップ





1.スケジュール確認
明日のスケジュール確認をするとともに、手帳や携帯に記載されたスケジュールを書き出します。私は、これをGoogleカレンダーに登録しています。基本的には、スケジュールは一元化すべきだと思っているので、ここで行っています。
2009022602.jpg


2.紙資料の整理
基本的には机上整理なのですが、そのほとんどは紙資料なので、あえてこう書きました。いらない資料は、即ゴミ箱へ。それ以外は、必要に応じてファイリングなどを行いましょう。できたら、机上には何も残さないことを目標にすると良いです。


3.ゴミ箱の整理
意外と見落としがちなのですが、自分のゴミ箱も1日に1回程度整理しておきましょう。リサイクルできるものを分別したりして、ゴミ箱は空にすることを心がけましょう。


4.PCのデスクトップの整理
PCのデスクトップにデータやファイル、フォルダなどは散らかっていませんか?机上の整理と同じで、いらないものは削除して、必要なものだけを残すようにしましょう。

デスクトップはアイコン3つにする方法

できたら、3つにまでできたらいいですよね。


5.PCのデータバックアップ
最後は、その日一日分のデータやファイルのバックアップを取りましょう。明日も今日と同じようにPCが起動してくれるとは限りません。私は、RealSyncというフリーソフトを使ってバックアップを取っています。もし万が一、データが損なわれるような事態が起きても、バックアップがあれば安心ですよね?

2009013108


私は、この5つを毎日実践しているのですが、次の日に職場に来たときのスッキリ感が違います。みなさんもぜひ、今日の仕事の終わりから始めてみませんか?



関連記事
手放せない使い勝手の良い枯れたフリーソフト10選
デスクトップをアイコン3つにする方法
机を整理するためのワンタイム整理法とは
仕事での瞬発力を高めるには(前編)
仕事での瞬発力を高めるには(後編)

SleipnirからFirefox3に乗り替える

今年、Firefoxが、3にバージョンアップしました。
それまで、何度かFirefoxに乗り換えようと思い、ダウンロードまでしても乗り換えるまでに至りませんでした。しかし、Firefox3になり、あっという間にSleipnirから乗り替えてしまいました。それまでは、どうしてもIEエンジンベースでないと安心できないような感じがしていたにもかかわらず、乗り替えるに至ったのかをまとめてみました。

【Firefox3のここが良かった】
  1.体感速度が、圧倒的に早い
  2.Sleipnirでできることがほとんどできる
  3.アドインによるカスタマイズがすごい
  4.表示上の崩れがほとんど感じないレベルになった
  5.ブックマークレットなどほとんどがFirefoxに対応するようになっていた



1.体感速度が、圧倒的に早い
Firefox2までの段階では、ダウンロードして使ってみても早さを感じませんでした。むしろ、独特な使い心地が鼻について、それほど魅力を感じることができませんでした。しかし、Firefox3になって、最初の起動から圧倒的に体感速度が速くなったのです。実際、Javascriptの実行処理時間が、IEと比較すると10倍くらい速くなったという結果も出ています。私の自分感覚では、少なくとも2倍以上にはなっているように感じました。

今まで主に利用していたサービスの多くが、Javascriptを多用していたので(GmailGoogleカレンダーLinoなど)効果がかなり実感できました。Sleipnirでもたついたように感じた処理もほとんどストレス無く利用できることを感じ、この時点でほぼ乗り換えへの決心がつきました。

2.Sleipnirでできることがほとんどできる
2008122904
そして、ほぼ乗り替えへの決定打になったのが、このことでした。
Sleipnirから乗り替えるにあたり、「これだけは、はずせない」ということが3つありました。
  ①マウスジェスチャーがあること
  ②タブを柔軟に扱えること
  ③IEベースのエンジンに切り替えが簡単にできること
逆にこの3つがクリアされれば、別に乗り換えをしても良いということでもありました。

この3つに関しては、ほぼすぐに解決の見通しが立ちました。
この①~③は、以下のアドオンで実現可能です。
①のマウスジェスチャーは、FireGestures
②のタブ関連は、Tab Mix Plus
③のIEベースへの切り替えは、IE Tab

これらを使えば、ほぼ同等かそれ以上の機能が使えます。

3.アドオンによるカスタマイズがすごい

2008122901
最初にSleipnirに近づけるためにアドオンを探して入れていたのですが、たくさんのアドオンを眺めるにつれ、次第にアドオンのすごさに気づきました。カスタマイズをするのが面倒くさいという人には、あまりお勧めできませんが、そうではない人は相当楽しめるはずです。世界中の公式、非公式合わせて膨大な数のアドオンが公開されています。それらを組み合わせることで、ものすごい自分仕様のカスタマイズが可能になります。
Googleから出ている、Chromeと見た目も機能も変わらないようなカスタマイズをする人までいます。

4.表示上の崩れがほとんど感じないレベルになった
今までGeckoエンジンであるFirefoxでサイトを見たときに、今まで見ていたサイトとイメージが変わってしまうぐらいに、表示の崩れを感じることがありました。しかし、今のところFirefox3を使っていて、それほど気になるようなことはありません。というか、本当はIEの仕様に合わせてサイトを作っていたためにおかしな事になっていた部分をサポートしていると見るべきかな?どちらにしても、「Firefoxじゃおかしな表示になる」ということが、めっきり少なくなりました。もしも、どうしてもIEでないと見られないようなサイトがあっても、アドオンのIE Tabでエンジンの切り替えができるので、問題はありません。

5.ブックマークレットなどほとんどがFirefoxに対応するようになっていた
今までは、IEはブラウザシェアのほとんどを占めていました。しかし、そういう状況から少しずつ崩れてきている状況になってきたため、様々なWebサービスでFirefox対応を謳うところも少なくなくなってきました。いや、むしろFirefox対応ではないところを探すこと自体が難しくなってきているかもしれません。それほど、ブラウザシェアを伸ばしてきていることなのかもしれませんね。
一番ありがたいのは、Sleipnir時代に登録していたたくさんのブックマークレットのほとんどが、Firefoxに対応していたことです。改めて登録し直さなくてはいけないという面倒さはありましたが、これによりSleipnirである必要は、ほとんど無くなってしまったと言えます。

Firefoxが、シェアを伸ばしてきているとはいっても、まだまだIEの足元に及んでいないというのが事実のようです。もしも、まだFirefoxに切り替えていない人がいたら、この機に乗り替えてみてはどうでしょう?



関連リンク
Firefox3
(紹介したアドオン)
FireGestures
Tab Mix Plus
IE Tab

Linoは、すごい(後編)

2回にわたって連載した「Linoは、すごい」の後編です。


7.日付を設定できる→Googleカレンダーと連携
lino05

Linoでは、付箋を貼るときに締め切りを設定できます。もちろん、締め切りを過ぎると色が変わるというような工夫もされています。しかし、もっとも重要なのは、iCal形式で参照できるという点です。これにより、GoogleカレンダーLinoのiCalを読み込ませてカレンダー表示させることができるのです。
lino06


つまり、

  LinoToDoを入力
  ↓
  Googleカレンダーにスケジュール表示


さらに、
メールでも日付入りの付箋を貼ることができるので…
lino07

  メールでToDoLinoに送る
  ↓
  日付入り付箋が貼られる
  ↓
  Googleカレンダーにスケジュール表示


ということが実質可能になるのです。
現在のところ、メールでGoogleカレンダーに反映させる方法としては、これだけですかね?

8.写真や動画も貼れる
これは、どちらかというと蛇足ですが、写真や動画も貼れます。
なんだか、本当のコルクボードのように家族の写真なんかも貼れちゃっていいですよね。ちなみに動画は、Youtubeに対応しています。

9.キャンバス毎のRSSがある
意外と見落とされがちな便利な点として、キャンバス毎にRSSをはき出してくれるというところがあります。RSSリーダーやブックマークツールバーに登録しておくことで、わざわざ見に行かなくても簡単に見られます。RSSなので、色々なツールでごにょごにょすれば、色々使えるデータにもなりそうですね。

さて、3回にわたってLinoを取り上げてきましたが、いかがでしょうか?
私的には、Googleカレンダーとの連携が、かなり使えるかなと思います。メールで時間指定までできるようになれば、最高!と言えるんですけどね。



関連記事

Linoは、すごい(前編)
Linoは、すごい(中編)

該当の記事は見つかりませんでした。
SEO
loading
情報管理LOG