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パワポ(PowerPoint)で自由に図形を編集する方法

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情報管理LOGの@yoshinonです。
パワポは、社会人だったら割と誰でも一度は使ったことがあるツールですよね。しかし、意外と使われていない機能が多かったりします。
今回は、そういうマニアック機能の中から、「これは、絶対便利なヤツ」と思える図形の編集機能をご紹介します。単にテンプレートの中から選んで使うところから一歩抜け出して、図形編集ソフトのように自由度が上がる使い方です。


  
【 PowerPointで自由に図形を編集する方法 】  

 1.三日月の図形どうやって作る?

 2.リボンにない機能を追加する

 3.実際にやってみる







checkmark.png 1.三日月の図形どうやって作る?

パワポって単なるプレゼンソフト以上に使っている人って多いですよね。図形の編集ある程度もできるし、レイアウトも自在にできるし。中には、DTPソフトの様に使う人もいるみたいです(気持ちは、非常に良く分かる)。

さて、そんな皆さんに朗報です。今回は、画像編集の自在度を劇的に上げていきます。

まず、パワポでこんな画像をどうやって作りますか?

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簡単そうだな!これぐらいできるよ!って思う人いるかも知れませんが、やり始めると「アレ?」ってなるはずです。
これは、こんな感じで1つの図形として使えるので、他の画像と自然な感じで合わせることもできます。

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では、次はレモンの形です。

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これも、1つの画像として使えます。

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さらに、パックマンみたいな画像は?

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なかなかできそうで、できないですよね?でも、これ超簡単にできるのです。



checkmark.png 2.リボンにない機能を追加する

実は、通常のリボンにある機能ではできないので、リボンをカスタマイズする必要があります。

リボンのタブの上で右クリックして、出てきた「リボンのユーザー設定」をクリック。

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右側の「リボンのユーザー設定」の下の方にある「新しいタブ」をクリック。

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ここで、新しいタブの名称を変更しておくと良いです。私は「図形編集」としました。

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左側の「コマンドの選択」で「リボンにないコマンド」をクリック。

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ずっと下の方にある「図形の型抜き/合成」~「図形の切り出し」までを、先ほど作成した新しいタブに追加しましょう。この時、「図形編集」直下の「新しいグループ」に追加してください(このグループ名も編集できます)。

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こんな感じになりました。

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これで、OKを押すと、リボンに新しいタブが追加され、先ほど設定した機能が追加されます。

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checkmark.png 3.実際にやってみる

では、実際にやってみましょう。
先ほどの月を作ってみましょう。

2つの円を重ねます。

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全ての図形を選択した状態で、「図形の切り出し」という機能をクリックします。

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そうすると、なんと図形が分離できます!!

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あとは、分離した図形を移動させれば…できあがり!

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先ほどのレモン型の図形は、この分離した部分の真ん中の部分なのです。

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では、パックマンみたいな画像は、どうやっているのかというと、このように図形を組み合わせます。

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そして、先ほどのリボンの「図形の切り出し」を使うと、このようにできるのです。

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 eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 パワポって便利ですよね

Microsoftのパブリッシャーとか、もっと便利なソフトがあるのは十分に分かっているのですが、一般のPCに入っていないことも多いので、誰もが使えるパワポの万能感ってかなりあるなと思っています。今回紹介した機能を使えば、かなり図形作成の自由度があがりますよね。

しかも、無理に合成して作成したわけではなく、1つの独立した図形になるというのもポイントが高いです。
パワポは、まだまだ奥の深いソフトですよね。

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Windowsで使っている手放せない便利ソフト(2019年版)

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情報管理LOGの@yoshinonです。
最近は、もっぱらiOS系の記事しか書いていなかったなと思いましたので、毎日使っているはずなのに、置いてけぼりのWindowsについて書いていこうと思います。
この5年ぐらいで、Windowsの環境は、かなり落ち着いていて、自分の中の定番で固めています。とはいえ、常に便利で使えるものを貪欲に求めたいという気持ちも存在しているので、少しずつ入れ替わってもいるのですけどね。
というわけで、今回は、自分のWindows PCを使うにあたって、「これは、手放せないな」というフリーソフトを挙げていきます。全て挙げていくと、相当数に上るので、「これは!」と思うもののみに厳選しました。





checkmark.png Windowsで使っている手放せない便利ソフト(2019年版)

❏ 紙copi
WEBページやニュース・ブログの保存なら「紙copi」
WEBページやニュース・ブログの保存なら「紙copi」




私が使っているのは、紙copiの有料版ですが、無料版でも十分にその便利さは味わってもらえるはずです。およそ20年ぐらい使っています(数えてみて自分でも衝撃を受けた)。紙copiは、文字を打ち込んだ瞬間から保存してくれるというテキストエディタです。私は、保存場所にDropboxを指定しているので、打ち込んだそばからクラウドにバックアップがとられているという安心感があります。フリーズしてせっかく打った文章が消えた!みたいなことも全くなくなりました。

Webページを見たまま保存できたりとか、かなり多くの機能がありますが、今は文字打ちでしか使っていません。とはいえ、情報管理LOGをPCで書くときは、このソフトで書いているので、なくてはならないソフトなんですよ。

使ったことがないという人は、一度ダウンロードして使ってみたら、このソフトのすごさがわかるに違いないです。






❏ Screenpresso
Screenpresso:Windows用の究極のスクリーンキャプチャツール
Screenpresso:Windows用の究極のスクリーンキャプチャツール




情報管理LOGで画像に注釈をする際に欠かせないのが、このScreenpressoです。とにかく美麗な注釈画像を作りたいと思ったら、このソフトを使いましょう。
こちらも、保存先にDropboxを指定しているので、作成した画像は、iPhoneからでもPCからでもどこでも使えるので、モブログする際も便利です。

あと、動画のキャプチャもスクショも全てできてしまうので、基本注釈関係は、これ1本で良いというのも使いやすさが上る点ですね。

こんな画像や



こんな画像が、超簡単にできてしまう。



画像に注釈を加えるならばScreenpressoは、Skichを超えているぞ!



❏ Clibor
千草ウェブ | クリップボード履歴ソフト「Clibor」の公式サイト。技術系の情報発信など。
千草ウェブ | クリップボード履歴ソフト「Clibor」の公式サイト。技術系の情報発信など。




もう、「これのない生活に戻れるか?」と聞かれれば、「戻ることができない」と断言できるソフトが、このCliborです。これは、クリップボード管理アプリというカテゴリに入るアプリだと思います。私は、Ctrlキーの2回押しで起動するように設定しています。

今まで、

コピー→貼り付け→コピー→貼り付け→コピー→以下省略

とやっていた作業が、

コピー→コピー→コピー→貼り付け→貼り付け→貼り付け

というように、動作を一つにまめることができるのです。しかも、コピー履歴もショートカットキーから貼り付けられるので、恐ろしくテキスト周りの作業が早くなりました。

さらに、定型文を貼り付けたり、マクロのように一定の条件で文字列を置換できたりと、使いこなすほどに最高になっていくという。
使っていない人は、今すぐダウンロードしよう!

【関連記事】
Cliborを使ってみたら、異次元の使い心地だった - 情報管理LOG
Clibor設定のキモ - 情報管理LOG




❏ Foltid
Foltid - k本的に無料ソフト・フリーソフト
Foltid - k本的に無料ソフト・フリーソフト




フォルダを監視しておいて、変更があった場合のみ、そのフォルダの中のファイルを移動やコピーをするだけのソフトです。かなりニッチな需要のソフトですよね…。
私は、ScanSnapでスキャンしたものをリネームや加工したのちに、「Archive」というフォルダに移動させるようにしています。その「Archive」フォルダは、Evernoteのインポートフォルダに指定されているので、そこに放り込んだ瞬間にEvernoteに取り込まれるような仕組みになっているのです。

ところが、時々データ量が溜まりすぎたりすると、そのEvernoteへのインポートが重複登録されたりしてしまうので、Evernoteにインポート済みのファイルは、別のフォルダに移動してやる必要があります。そこで出番なのが、このFoltidなのです。
ふぅ。説明に至るまでが長い。

一見、CPUやメモリに負担をかけそうなソフトに思えるかもしれませんが、極めて軽く、ほとんど負荷がないというのも気に入っている理由の一つです。



❏ MDIE
MDIE(タブ型ファイラー)
MDIE(タブ型ファイラー)




そろそろ使うのやめようかな?と思いつつも、これの代替ソフトが思いつかないため継続使用中のタブ型ファイラーです。ファイルのコピーするときも、タブを2つ並べておいて、サクサクできてしまいます。また、マウスジェスチャも使えるというのも便利ポイントなんですよね。






❏ Evernote
最高のメモアプリ - Evernote で大切なノートを整理
最高のメモアプリ - Evernote で大切なノートを整理




あまりにも毎日当たり前のように使いすぎて、逆に紹介するリストから漏れるところでした。私にとっては、あらゆるデータの貯蔵庫的役割を果たしています。とにかく、ここに放り込んでおけば、あとで検索で見つけられるという安心感が得られます。

Evernoteに代わるアプリが見出せない




❏ VIX
ViX 【ダウンロードサイト】
ViX 【ダウンロードサイト】




以前、脆弱性が指摘された画像閲覧フリーソフトです。
しかし、それをもってしても余りある便利さが、そこにはあります。とにかくサムネイルが表示されるのが、(最初は少しかかりますが)爆速なんですよ。特に二度目からアクセスすると、一瞬で画像が表示されるのです。この速度感に慣れると、WIndowsのエクスプローラーのサムネイルが優秀になってきているとはいえ、かなり遅くもたついて見えます。
また、アルバム印刷や一括リネームなど、優れた機能があり、他のソフトで代替することが難しいのですよね。欲を言えば、ソフトの更新が、相当前で止まってしまっているので、そろそろ誰か引き継いででも良いから、アップデートしてほしいというぐらいでしょうか。

【関連記事】
老舗の画像ビューワー「ViX」に脆弱性、“JVN”が利用の中止を呼び掛ける - 窓の杜




❏ VLC
Official download of VLC media player, the best Open Source player - VideoLAN
Official download of VLC media player, the best Open Source player - VideoLAN




DVDだろうが、MP4だろうが、大抵の動画形式に対応しているマルチメディアプレイヤーです。しかも、超軽い。観たいときに即観られるということ以外に、何が重要か?と考えると、あまり思い浮かばないのですよね。




❏ CubePDF Utility
無料 PDF 編集フリーソフト CubePDF Utility - CubeSoft
無料 PDF 編集フリーソフト CubePDF Utility - CubeSoft




PDFを分割、抽出、削除、回転など、サムネイルでサクサクできる素晴らしいソフトがこれです。しかも、軽いのでサクッと起動、PDFを加工→上書き保存という流れが、超高速でできてしまうのですよ。

これも、ScanSnapと組み合わせて使用することが、非常に多いソフトです。



【関連記事】
PDFでページの分割・削除・抽出をするならば、CubePDF Utilityが良いかも - 情報管理LOG




❏ ApowerMirror
ApowerMirror-スマホをリアルタイムにミラーリング/制御する
ApowerMirror-スマホをリアルタイムにミラーリング/制御する




MacだとiPhoneの画面のミラーリングできますよね?
ところが、Windowsだとできないのですよ。でも、iPhoneの画面をそのままWindowsで見たり、キャプチャーしたい時というのがあります。特にブログを書く人にとっては、切実な願いではないでしょうか?今までもiPhoneの画面をミラーリングすることができるソフトを色々試してきましたが、自分の中ではコレが一番スムーズでした。

Image from Gyazo




❏ BunBackup
BunBackup - フリーのバックアップソフト
BunBackup - フリーのバックアップソフト




特定のフォルダを定期的にバックアップするためのソフトです。 私のPCのデータは、これによって守られているといっても過言ではありません。起動しているということは、一切意識することもなく、毎日定期的に動き続けています。
ネットワーク上のデータもバックアップ可能というのも良いですよね。




❏ Picasa
ピカサ - Picasa 2019年 - 最新バージョンを無料ダウンロード ⭐⭐⭐⭐⭐
ピカサ - Picasa 2019年 - 最新バージョンを無料ダウンロード ⭐⭐⭐⭐⭐




「今頃なんで、Picasa??」
と思われた人もいるかもしれません。

そう思われても仕方がないと思っています。しかし、それでも便利なんですよ。
何が便利って、フォトビューアですよ。っていうか、フォトビューア以外使っていません。

エクスプローラで画像をダブルクリックしたときに、フワッと浮き上がるように表示してくれるのですが、Windows標準のフォトビューアなんて使っていられないです。
とはいえ、公式から削除されて、新たにダウンロードできないのがなんとも…。




❏ Fenrir と Everything
B@r09u3 Style Op.2
B@r09u3 Style Op.2



voidtools
voidtools




この2つのフリーソフトは、コマンドランチャーですね。
コマンドランチャーというのは、キーボードだけでファイルやソフトを起動させることができるソフトのことです。
最近は、Windows10になって、検索機能が大幅に改善されたので、かなり出番が少なくなってきていますが、それでも特定のフォルダの特定のファイルをサクッと呼び出したり、キーボードのショートカットっぽく、ソフトを起動させられたりとか、その速度感に慣れると、なかなか戻れません。

こちらが、fenrir




そして、こちらがEvrything

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❏ Dropbox
Dropbox
Dropbox




ファイル同期サービスである超有名どころですよね。安定性、速度感などどれをとっても、他のサービスとは一線を画すほど、安定感のあるサービスです。しかし、一点だけ同期デバイスの3台制限さえなければ…。
情報管理LOGで何度も取り上げているので、すでにご存知の方も多いかと思いますが、今年(2019年)の3月になんの予告もなく、Dropboxの同期デバイスの台数を3台までとなってしまったのです。

Dropboxが、3台までに制限されます!移行先候補を考えてみた

今のところ、情報管理LOGでは、3台制限を超える方法を実践しており、なんの問題もなく使えているので、ホッとしているところではあります。

Dropboxの3台制限を突破する方法

私の現在組んでいるシステムは、割とDropboxに依存する形でやっているので、ここが崩れると非常に厳しいのですよね。




❏ Google Backup&Sync
バックアップと同期のダウンロード - 無料のクラウド ストレージ
バックアップと同期のダウンロード - 無料のクラウド ストレージ




そういうわけで、Dropboxへの依存度を低くしよう計画が、進行中です。
この「Google Backup&Sync」は、Dropboxのように各デバイスへの同期を図ると同時に、Google One(Googleドライブ)へのバックアップもするというソフトです。初期の頃は、同期ミスなどが見られましたが、最近はかなり完璧に同期してくれています。実際、今ではGoogleドライブの容量を有料で買い増ししており、年度フォトのデータなどは、全てのデバイスで同期されるようにしています。
やはり、容量単価が、Dropboxと比較してとんでもなく安いのですよ。

【関連記事】
Googleドライブの容量がなくなったので追加した話 - 情報管理LOG
Googleの新しいバックアップツール「Backup and Sync」を使ってみた - 情報管理LOG




❏ Orchis
「Orchis」さまざまな方法でメニューを呼び出せるランチャー - 窓の杜
「Orchis」さまざまな方法でメニューを呼び出せるランチャー - 窓の杜




これもランチャーです。こちらは、主にマウスからの操作で使用しています。マウスのスクロールボタンをクリックすると立ち上がるようにしているのです。(他にも様々な方法で立ち上げることができるのも特徴)
Windowsの休止状態とかUSBの安全な取り外しなどの特殊な命令もあらかじめプリセットされていますし、フォルダやソフトなども登録できます。コレに慣れると、なかなか手放せない感じになります。
マウスが、フォーカスから外されると自動的に消えてくれるのも邪魔にならないで良いのですよね。

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❏ Remote Mouse
これは、iPhoneなどスマホと併せて使うソフトです。iPhoneからPCのマウス操作とかができてしまうというソフトなのです。私は、コレを使って、Googleドキュメントに音声入力をするために使用しています。
詳しくは、ここに書いてありますので、もし良かったらどうぞ。

iPhoneの音声入力とGoogleドライブを連携する最速ハイブリット文章作成術
RemoteMouseによる音声入力で家中どこからでもPCに入力できるのです





 eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 結局手に馴染むかどうか

かなり枯れたソフトから、割と新しめのソフトまで色々紹介しましたが、結局、どんなソフトであれ、それが手に馴染むかどうかが重要なんですよね。どんなに高機能で便利そうでも、どうにも合わず常用するには至らなかったというソフトもたくさんありました。そう考えると、ここに紹介したソフトのように常用するに至るというのは、すごいことなのかもしれないですね。


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Wordで=rand()を使うと、ダミー文章できるよ

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情報管理LOGの@yoshinonです。
今朝仕入れたてのネタを右から左へみたいな感じで申し訳ないのですが、自分的に衝撃的だったので、シェアも兼ねて記事にします。長いことOffice使っていたけど、知らなかったTipsでした。皆さんもこの衝撃味わって欲しいです。



  
【 Wordで=rand()を使うと、ダミー文章できるよ 】  

 1.Wordで=rand()をするとダミー文章が!

 2.=rand()とは?

 3.他ではどうか?







checkmark.png 1.Wordで=rand()をするとダミー文章が!

今朝方、ネットを見ていたら、衝撃的ツィートが…。これです。




えっ?嘘でしょ?
と思ったので、即試してみました。

Image from Gyazo


本当にダミー文章が、挿入されてる!

もう一回やってみると、同じ文章が挿入されます。

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何度かやってみましたが、どうやら出てくる文章は、1種類のようです。

=rand()は、元々は関数なので、関数としての挙動を確かめてみます。

=rand(5)と打ってみたらどうなるでしょう?

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上の画像のようになりました。分かりやすく番号を振ってみましたが、要するに=rand(5)は、五段落分と段落数を指定する数字になるようです。どうやら、最大26000文字数分しか出ないらしい。

さらに、こんな情報が。




なんと、英語もいけるらしい。というわけで、やってみました。
できたー!

Image from Gyazo


どうやら負荷テストなどのためにある機能みたいです。








checkmark.png 2.=rand()とは?

そもそも、=rand()とは何かというと、表計算ソフトで0以上1未満のランダムな数字を出すための関数です。

こんな感じですね。

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ちなみに、再計算すると、そのたびに数字が変わります。まさにランダムに数字を表示するのです。

Image from Gyazo


で、int関数と組み合わせると、このようにランダムな整数を取り出すことができるのです。閑話休題。

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checkmark.png 3.他ではどうか?

では、他のOfficeでは、どんな挙動をするのでしょうか?確かめてみました。

まずは、PowerPoint。できますねぇ。

Image from Gyazo



次にiPhoneのWordでは、どうでしょう?

Image from Gyazo


こちらも、ちゃんと表示されます。

さらに、iPhoneのパワポでも確かめてみます。できていますね。

Image from Gyazo




 eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 モックアップなどで役立ちそう

Microsoftの中の人が、ソフトの点検などのために使うコマンドが、意外にも私たちにも役立ちそうです。サクッとサンプルページを作成したり、モックアップを作成するなどに使える場面けっこうありますよね?こういうダミー文章って、ありそうでないので、生成するのが面倒だったりします。そういう面倒をなくしてくれるのありがたいですね。


今読んでいます。なかなか面白い!



Windows版iTunesがダウンロードしづらい問題

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情報管理LOGの@yoshinonです。
先日、知り合いのPCでiTunesが必要になったので入れることにしたのですが、やや面倒だったので、そのあたりをレポートしたいと思います。


  
【 Windows版iTunesがダウンロードしづらい問題 】  

 1.Appleのサイトからダウンロードできない問題

 2.Microsoftストアが調子悪い

 3.緊急手段として

 4.Appleからダウンロードする方法







checkmark.png 1.Appleのサイトからダウンロードできない問題

上でも書きましたが、知人のPCに新規にiTunesを入れることになりました。
私自身は、現在はほとんどPC版iTunesを使っていません。あえて使うとしたら、iPhoneやiPadのバックアップか、CDのリッピングぐらいでしょうか。しかも、自分のPCに最初に入れたきりで、あとは勝手にアップデートしてくれるので、最新版のダウンロードなどしていなかったのです。

とはいえ、昔取った杵柄で、ふつうにインストールできるだとうとタカをくくっていたら、これがなかなかどうして随分変わってしまっていて驚かされることの連続でした。

まず、ここで声を大にして言っておきたいことがあります。

Bingお前は、ダメすぎだ!

最近、どこかでも同じような記事が上がっていたような気もしますが、検索上位が広告で占められています。これもどこかで書かれていたかという記憶があるのですが、「Bingは広告を明示しない」とありましたが、ちゃんと明示はされていました。しかし私は、慣れているから良いものの、お年の方や子どもだったら、確実に広告をクリックしちゃうと思います。さすがに、最近は悪質なリンクは排除してくれているみたいですが…。

Bingの検索結果は、こんな感じ。

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Googleだとこんな感じ。ちゃんと上位の検索が、iTunesのダウンロードページになっています。

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さて、iTunesなのでAppleのサイトからダウンロードするであろうということで、ドメイン名が「apple」のものを選んでクリックします。
さて、ダウンロードするかと思い、ここをクリックしました。

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そうすると、MicrosoftのMicrosoftストアに飛ばされます。
iTunesがダウンロードできるかと「入手」というボタンをクリックすると、新規ウィンドウが立ち上がり、Microsoftストアにリダイレクトされます。

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この段階ですでに嫌な予感がし始めます。

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checkmark.png 2.Microsoftストアが調子悪い

「インストール」をクリックすると、
※知人のPCではなく、私のPCで再現しているので、「このアプリを所有しています」と出ています。

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「サーバーが不調なので…」というメッセージが。
※スクショを撮り忘れたので、載せていません。


まあ、そういう日もあるのでしょう。
しかし、普通にAppleのサイトからダウンロードさせてくれないのは、なぜ???
Microsoftは、AppleのAppストアのようなエコシステムを構築したいと思っているのかもしれませんが、そういうまどろっこしさがないのが、Windowsの良い点だったでしょ!!

ちなみに、その日は、何度アクセスしても弾かれてしまいどうしたものかと途方にくれました。
もしかしたら、その知人側のサーバーの問題かもしれず、原因も特定できませんでした。
なんというか、シンプルにiTunesのファイルへのアクセスリンクを表示してくれるだけで良いのに…と何度思ったことか。




checkmark.png 3.緊急手段として

そういうわけで、急ぎの部分もあったので、致し方なく緊急手段的に出ることに。
実は、iTunesの過去ファイルにアクセスできるサイトがあるのです。
こちらですね。

最新の/古いバージョンのiTunesをどこでダウンロードするか(WinとMac)

こちらからダウンロードしたファイルによってなんらかの不具合を生じても、こちらは一切責任を取りません。あくまで自己責任でどうぞ!(と書かないとやっかないなので)

とはいえ、基本的には、Appleのサイトへの直リンク集になっているだけです。個人的には、最新版のiTunesは好きになれないので、あえて過去バージョンを使っていたりします。そういうときに、ここからダウンロードしておくと良いのですよね(必ずウィルスチェックをしてください。必須です!)。

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checkmark.png 4.Appleからダウンロードする方法

さて、困ったあげく、上記のような方法でダウンロードしたわけですが、本当にAppleのサイトからダウンロードできないのでしょうか?
実は、色々試してみたらできたので、この情報もシェアしておきますね。

ちなみに、Appleのサイトのちょっと下の方にある「他のバージョンをお探しですか?」をクリックするとこうなります。ナニコレ?

Image from Gyazo


しかし、ここで

実は、Windowsをクリックしてはダメだった

のです。
正解は、「macOS」をクリックでした!

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まさに、こんな感じ。

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クリックすると、当然上の方にmacOS用のダウンロードリンクが表示されますが、その横にある「Windows」を、もう一度クリックしましょう。

2019022709.png



そうすると、なぜかWindows版のダウンロードリンクが現れたよ。

2019022710.png



仕様が、謎です…。


今回は、最新版をダウンロードして、ことなきを得ましたが、あまりにも不便な方式を採用しているので、Appleにもうんざり、Microsoftにもうんざりと、やっているこっちもうんざりと、見事に三方損となっています。




eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 ストア形式もなんだかな…という印象

結局、Microsoftストアは、AppleのAppストアを真似ようと必死で頑張っているのかもしれませんが、元々サードパーティのソフトが主流かつ、豊富であったことを考えると、無理してエコシステムの構築を頑張らなくても良いような気がするのですが、いかがでしょうか?アクセスしても、面白いのは、ちょっとはありますが、別にわざわざストアでダウンロードしなくてもという気持ちだし、使い勝手の悪さを考えると、積極的に推したいとは思えないのですよね。たしかに一度、エコシステムを構築すると、そこで莫大に稼ぐことが可能になるという面もありますが、iOSなどのように、自由にサードパーティのソフトを試すことも難しくなるというユーザーサイド側の不利益も生じやすくなってしまいます。申し訳ないけど、Windowsには馴染まないなと思ってしまうのは、私が歳をとったからか⁉︎と思ってしまったり。


表紙が似ているなと思ったり。

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原稿を書くときに使っているツール(2019年版)

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情報管理LOGの@yoshinonです。
シゴタノさんのところで、原稿を書くためのツールが話題になっていたので、情報管理LOGでの原稿作成についてのツールについて書いてみたいと思います。

結局、原稿は何を使って書くのがベストか? | シゴタノ!
最近の書き物ツール4選 | シゴタノ!

原稿書きのツールに関しての記事に関しては、1年に1回ぐらいのペースで書いているような気もしますが、2019年版としては、このようになっているよ!という記事です。



  
【 原稿を書くときに使っているツール(2019年版) 】  

 1.原稿書きのフロー

 2.アイデアの蓄積

 3.原稿の構造化

 4.原稿書きのツール







checkmark.png 1.原稿書きのフロー

上でも書きましたが、シゴタノさんのところで話題になっていた、原稿書きのツールに何を使っているのかについて書いていきたいと思います。

結局、原稿は何を使って書くのがベストか?
最近の書き物ツール4選


まず、原稿書きの全体のフローを見ていきますが、基本の流れは以下の通りです。

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長めの原稿を書くときは、2段階目である「原稿の構造化」は、なるべく入れるようにしています。しかし、ブログなどの短めな記事の場合は、「アイデアの蓄積」→「原稿書き」と、直接書いてしまうことが多いかも。




checkmark.png 2.アイデアの蓄積

まず、アイデアの蓄積ですが、概ね2つに集約しています。

A:Wunderlist
B:Evernote


Scrapboxもアイデアの蓄積には、向くとは思うのですが、それよりも思考を動かす場所として機能しているので、ストックには使わない方が良いと判断しています。


A:Wunderlist
Wunderlist | To-do list, Reminders, Errands - App of the Year!
Wunderlist | To-do list, Reminders, Errands - App of the Year!



えっ、まだWunderlist使っていたの??
と思う人もいるかもしれませんが、全然現役で使っています。タスク管理は、これがないと死んでしまうぐらいには、超ご愛用です。Microsoft To-Doが、代替として出ていますが、たぶん使うことはないでしょう。

さて、Wunderlistをタスク管理に使うのは、理解できるとして、これをアイデアの蓄積に使うとは、これ如何に?と思われる人もいるかもしれません。しかし、Wunderlistは、アイデアのキーワードを蓄積するには、ものすごく向いているツールなのです。

iPhoneでWunderlistを起動すると、このような画面になっているので、この「+」をタップします。

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そうしたら、すぐに入力できるので、思いついたことをサクッと音声入力してしまうのです。このWunderlist+音声入力は、快適そのものなので、タスク入力もかなりこれでやっています。

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また、Webページを見ていて、次の原稿のアイデアになりそうなモノがあったら、共有Extentionから、Wunderlistを起動します。

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そうすると、このようになっているので、そのままWunderlistに追加します。「新しいアイデア」と書かれている部分は、自分が勝手に入力しているところです。特に何もしなければ、その記事のタイトルが自動でつきます。

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で、どのように蓄積されているのかというと…、このようにURLとセットになっているのです。

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さらに、Wunderlistには、サブタスクを入力できるので、そこに付随するアイデアを書き留めておくこともあります。

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B:Evernote
Evernoteは、言わずと知れた情報のストック場所です。ここには、ありとあらゆる情報やアイデアが、どんどん蓄積されるようになっています。

このあたりを掘り下げていくと、記事1本分以上になってしまうので、別の機会に書きますが、気になった言葉をDrip経由で蓄積したり、

Drip(highlite)でクリップしたものを、Evernoteに保存する方法


PocketやTwitterで気になった記事などを蓄積していたりします。

気になる記事のストック&管理法(2017年版)


それいがいに、自分で考えたフレーズやアイデアの断片のようなモノを、FastEverなどでどんどん放り込んでいます。

FastEver 2

FastEver 2

rakko entertainment¥480posted withアプリーチ







checkmark.png 3.原稿の構造化

こちらは、長い原稿を書くときにやっています。逆に短い原稿(主にブログで長くならい記事の場合)は、ここを飛ばして、いきなり4の原稿書きに入ることも多いです。

原稿の構造化というのは、原稿全体をどのように書いていくかという章立てや項目立てになります。最近では、割とWorkFlowyやDaynalistなどのアウトライン・プロセッサというので思考を巡らせる人が多いように思います(私の観測範囲ね)。
このあたりは、名著であるこちらを参考にして欲しいですね(アンリミなら0円だし)。



ただし、私の場合は、WorkFlowyみたいな本格的なアウトライン・プロセッサは、必要ありませんでした。むしろ、Scrapboxで使える簡易的なアウトライナーだけで十分だったという。

Scrapbox - チームのための新しい共有ノート
Scrapbox - チームのための新しい共有ノート




Scrapboxをアウトライナーは、アウトライナーとしても必要十分な機能があるのですよね。

Scrapboxのアウトライナーとして使ってみる

こんな感じ。




もちろん、折りたたみやフォーカスがなかったりと、機能として不十分な点もありますが、1記事単位でページを作成するので、そもそもそこまで必要なかったりするのですよね。とはいえ、章立てや構造を「あーでもない、こーでもない」とこねくり回せるのは、アウトライナーならではなんですよね。

あと、Scrapboxの場合、関連するナレッジが、タグで吸い寄せられるし。アイデアが、それで広がっていく感じはあります。





checkmark.png 4.原稿書きのツール

さて、いよいよ本論ですが、私が使っているツールは、以下の通りです。
PCの場合と、モバイルの場合と半々ぐらいで書いているので、どちらが優勢かとも書けないぐらいにはなってきています。

<PCの場合>
・紙copi+Dropbox
・Googleドキュメント+RemoteMouse
・Clibor

<モバイルの場合>
・TextForce
・Copied



<PCの場合>
PCで書く原稿のほとんどは、紙copiで管理しています。紙copiは、テキストエディタなのですが、保存の概念がないという素晴らしいソフトです。かれこれ、何年使っているんだろう?(20年近く?)というぐらいには、愛用しています。
この作者さんは、なんとScrapboxのメインの開発者の一人だったりします。使ってみると、納得感あります。
で、紙copiのデータは、Dropboxに保存されるようになっているので、

打ち込んだ瞬間に保存→Dropboxで同期

と一瞬のうちに行われるのです。
だから、PCで書いたモノの続きを、すぐにモバイル上でやることが可能なので、デバイスを選ばなくて良いのですよね。しかも、Dropboxに保存されるということは、変更履歴も保存されるということなので、どうしても戻したくなったら、Dropbox上から復活させることもできるという点も気に入っています。というか、何度救われたことか…。


もう一つが、音声入力の場合です。PC上での音声入力は、色々試したものの、最終的には、Googleドキュメント+RemoteMouseが、今のところ最強であるという結論です。詳細は、この記事をご覧ください。

iPhoneの音声入力とGoogleドライブを連携する最速ハイブリット文章作成術

やってみると分かりますが、音声入力の問題点も克服されるので、良いことずくめなんですよね。

こんな感じでiPhone上でRemoteMouseを起動し、音声入力していきます。





そうすると、PC上のGoogleドキュメントでは、リアルタイムでどんどん入力されていきます。で、打ち間違いなどを、その場でどんどん直していくというスタイルです。頭の中で文章が、サクサク出てくる場合は、こちらの方が圧倒的に早いです。





Googleドキュメントは、こちらも保存の概念がないので、自動でバックアップされるという素晴らしさ。

Cliborは、クリップボード管理ソフトです。

「Clibor」定型文の挿入もできるテキスト専用のクリップボード履歴ソフト - 窓の杜
「Clibor」定型文の挿入もできるテキスト専用のクリップボード履歴ソフト - 窓の杜





もうね、これがあるとないとでは、その作業効率が雲泥の差が出てくるのですよ。ブログの書式なども、ここに入れています。

コピー→貼り付け→コピー→貼り付け→以下必要分繰り返し

みたいな作業も、

コピー×必要分→貼り付け×必要分

のように超効率化できるのですよ。別に文章書きでなくても、超便利なのでオススメです。



<モバイルの場合>
最近の原稿の半分は、モバイルで作成されています。で、モバイルでの原稿書きは、全てTextForceというアプリでやっています。

テキスト編集 Textforce for Dropbox

テキスト編集 Textforce for Dropbox

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こちらは、上の紙copi同様、Dropboxで同期されています。なので、PCの続きを即モバイルで始められるとともに、逆にモバイルで書いたモノを、PCで続きができるという体制になっています。Dropbox強いですね。

Copiedは、書くためのツールというよりも、上のCliborと同じような、クリップボード管理アプリになります。これに関しても、過去記事で書いていますので、参照してください。これがあるとないとでは、記事の作成速度が変わるはずです。

iPadのクリップボードの管理はCopiedのSplitViewで解決した

こん感じで、コピー履歴を保存できる!




PCとiPad miniで全く同じとは言いませんが、同じような環境を整えることで、デバイスに縛られない環境を整えることができています。






 eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 いつでもどこでも

今の環境に関しては、かなり満足していますが、それでも関連する記事が見つけにくかったり、テキストなので、画像は別立てになるとか痛し痒しみたいな部分もあったりします。Scrapboxに移行することも考えたのですが、イマイチiPhoneでの挙動が執筆向きではない感じなので、見送っています。でも、原稿を保存する先としては、ありかも?とは考えていますけどね。いつでもどこでも書けるという状態は、精神衛生上良いのです。





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