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Excelのマニアックショートカットキーを5つ紹介(その2)

2017072300.png


情報管理LOGの@yoshinonです。
今回は、前回人気の高かった「Excelのマニアックショートカットキーを5つ紹介」の続編です。
今回もかなーり、マニアックなショートカットキーをご紹介5ついたします。
とはいえ、知っていると知らないとでは、作業効率が変わってくると思いますので、覚えて損はないですよ。


  
【 Excelのマニアックショートカットキーを5つ紹介(その2) 】  

 1.Ctrl+]、Ctrl+[(参照元、参照先)

 2.Ctrl + Shift + +(セルの挿入)

 3.Alt + ;(可視セルの選択)

 4.Ctrl + Sfit + L(フィルタのオンオフ)

 5.Ctrl + F2(印刷イメージの表示)







checkmark.png 1.Ctrl+]、Ctrl+[(参照元、参照先)

下の動画の数式バーに注目してもらいたいのですが、A1は、C1の値を参照しています。

2017072301.gif



Ctrl + [

で、参照元であるC1を表示します。
また、

Ctrl + ]

で、C1からの参照先であるA1を表示します。
これによって、例えば数式の参照先が分かりづらかったりする場合、サクッと見つけたり、参照元で変更して戻って来とかが、サクサクできますね。





checkmark.png 2.Ctrl + Shift + +(セルの挿入)

セルの挿入って、けっこう使いますよね?
このショートカットキーは、セル単位での挿入や行単位、列単位で挿入ができます。

Ctrl + Shift + +

で、ダイアログが出てくるので、そこから

右方向にシフト
下方向にシフト
行全体
列全体


を移動させるか、選びます。

2017072302.gif





checkmark.png 3.Alt + ;(可視セルの選択)

これは、情報管理LOGで以前取り上げました。

Bookmarklet: instantly generate a Card for any web page. | Embedly

これは、行を非表示にしてあるときに、その非表示行も含めてコピーした場合、非表示行の値も含まれてコピーされてしまうのです。
そうすると、意図しない形で貼り付けられてしまうという問題があります。こんな感じ。

2017072303b.gif



そうではなく、現在見えているセルの値だけをコピーするときに、

Alt + ;

のショートカットキーを押すと、見えているセルだけを選択できるのです。
そうすると、

 ①範囲選択
 ②Ctrl + ;
 ③Ctrl + c
 ④Ctrl + v


で、可視セルだけのコピーが、簡単にできます。

2017072304.gif

ちなみに、「値の貼り付け」を行う場合のショートカットキーは、

Ctrl + Alt + v

で、できますので、これも併せて覚えておくと良いですね。




checkmark.png 4.Ctrl + Sfit + L(フィルタのオンオフ)

フィルタ便利ですよね。
そのフィルタのオンオフを切り替えることができるのが、

Ctrl + Sfit + L

です。

2017072306.gif




checkmark.png 5.Ctrl + F2(印刷イメージの表示)

エクセルは、印刷イメージを見ながら確認したい場面多いですよね?
いちいちマウスで「ファイル」→「印刷」とやるよりも、

Ctrl + F2

とショートカットキーを打つことで、まごまごやりよりも一瞬で印刷イメージを表示できます。

2017072305.png






 eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 エクセルはキーボード主体で操作するのが吉

PCで作業するときは、なるべくキーボード主体で操作するように心がけています。どうしても、マウスと併用すると、その分もたつきが生じるからです。なので、キーボードでできる部分に関しては、ショートカットキーを多用しながらの作業にしています。
とはいえ、ショートカットキーを知っているだけでは何の役にも立ちません。あとは知っていても、体にしみこむまで使い込むことが大事なのです。
まずは、良くやる作業をショートカットキーに置き換えることからスタートすると良いですよ。




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Excelのマニアックショートなカットキーを5つ紹介

2017071900.png


情報管理LOGの@yoshinonです。
エクセル使っていますか?
私にとっては、日常の業務で欠かせない存在です。
このExcelってショートカットキーの習熟によって、速度感が全く違うものになるのですよね。知っているだけで、速度が何倍も違ってきたりします。というわけで、今回はあまりメジャーではないマニアックショートカットキーを5つご紹介いたします。


  
【 エクセルのマニアックなショートカットキーを5つ紹介 】  

 1.Shift + Alt + =(SUM関数の挿入)

 2.Shift + F2(コメントの挿入)

 3.Ctrl + Space(列の選択)、Shift + Space(行の選択)

 4.Ctrl + 1(書式設定)

 5.Ctrl + F6(ブックの切り替え)







checkmark.png 1.Shift + Alt + =(SUM関数の挿入)

皆さんは、SUM関数の挿入は、どうしていますか?オートSUMを使うというのも良いですが、これも知っておいて損はないですよ。
A1~A3のセルに1~3と入力しておきます。そして、

Shift + Alt + =

で、一瞬のうちにSUM関数が挿入されます。

2017071901.gif




checkmark.png 2.Shift + F2(コメントの挿入)

コメントを挿入するときもショートカットキーで入力してしまいましょう。

Shift + F2

で、サクッとコメントの挿入ができます。

2017071902.gif





checkmark.png 3.Ctrl + Space(列の選択)、Shift + Space(行の選択)

さて、どんどんいきますよ!次は、列の選択です。これも割とよく使いますよね?

Ctrl + Space

で、その列を選択することができます。

2017071903.gif




そして、行の選択は、

Shift + Space

でできます。

2017071904.gif




ちなみに、全選択は

Ctrl + a

です。

さらに、最初に複数のセルを選択した上で、先ほどのShift + Spaceをすると、選択していた分の行が選択されます。これは、上の列選択でもできるので、合わせ技でどうぞ!

2017071905.gif




checkmark.png 4.Ctrl + 1(書式設定)

セルの書式設定ってけっこう多用しますよね?
いちいち、右クリックして~とやるのではなく、ショートカットキーでやれると良いですね。というわけで、

Ctrl + 1

で、書式設定のダイアログを出せます。

2017071906.gif






checkmark.png 5.Ctrl + F6(ブックの切り替え)

最後は、複数のブックを切り替えながら、作業する場面ってありますよね。ウィンドウの切替のショートカットキーである

Alt + Tab

でも良いわけなんですけど、その場合、他のソフトを途中立ちげるると、それも切り替えウィンドウに出てくるのですよね。
そこで、エクセルのみでブックの切り替えを行いつつ作業するならば、

Ctrl + F6

です。
これによって、エクセルのブックのみの切替ができるようになります。これで、複数のブック間をまたぐ作業がラクになりますね!

2017071907.gif




 eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 知っているのと知らないでは大違い

今回は、ちょっとマニアックショートカットキーを5つ紹介しましたが、マニアックじゃなくても使えるショートカットキーは、たくさんあります。そして、それらを知っているか知らないかで随分作業速度が変わってきますよ。
というわけで、良いエクセルライフを!




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PDFを自由自在に結合・回転・分割&削除するならば、PDForsellが最高って話

2017071600.png



情報管理LOGの@yoshinonです。
私は、ScanSnapでほぼ毎日のように様々な書類をスキャンしています。jpegならば、別に問題は無いのですが、PDFだとスキャナ時に裏写りしたものも含まれたり、要らないページが入ったり、勝手にページが回転したりといったことがあります。さて、そういう時にどうすれば良いか?というPDF問題


  
【 PDFを自由自在に結合・回転・分割&削除するならば、PDForsellが最高って話 】  

 1.PDForsellとはどんなソフトか?

 2.PDForsellを使ってみる

 3.ScanSnapとの組み合わせで使う







checkmark.png 1.PDForsellとはどんなソフトか?

PDForsellとは、PDFの回転、結合、分割、ページ削除などができるソフトです。
具体的には、こんなことができます。

 ・PDFファイルの結合、分割、回転。
 ・セキュリティの解除および付加。
 ・ファイルの順序変更。
 ・プレビュー表示
 ・PDFファイルの文書プロパティの編集
 ・生成されるPDFのバージョンは1.7まで指定可
 ・注釈(コメント)を引き継ぐこと



前までフリーソフトだったのですが、現在では有料になっています。とはいえ、有料と言っても、200円と激安なので、購入しておくのが吉なソフトなのです。

ヨモギソフトウェア - PDForsell
ヨモギソフトウェア - PDForsell




ちなみに、私が使用しているのは、以前フリーソフトだった頃のバージョンを使っています。

画面は、こんな感じ。

2017071601.png



とにかく、軽量でサクッと起動して、サクッとPDFをいじれるので、常備しておきたいソフトです。





checkmark.png 2.PDForsellを使ってみる

実際にどんな場面でどのように使っているのか見てみましょう。

1.ページの削除
PDFを他の人に送りたい時とかに、このページは事前に削除して送りたいという場面ありますよね?または、スキャンしたPDFに必要のないページがあったりしたときなど。
そういうときには、不必要なページを簡単に削除できます。

基本的な手順としては、

分割 → 削除 → 再結合 → 保存

という流れになります。

ファイルを登録する時は、「ファイルを開く」から開くか、左側のウィンドウにドラッグ&ドロップするだけです。

2017071602.png



ファイルを登録したら、いちいち該当箇所の前後部分だけを分割するよりも、何も考えずに、「全分割」をクリックします。

2017071603.png



すると、各ページ毎にスライスされるのです。

2017071604.png



もう、これだけでかなり使えるヤツだなと思うわけです。
いらないページを指定して、あとは削除していけば良いです。

2017071605.png



そして終わったら、今度は、保存方法を選びます。大抵は、「結合して保存」でOKかと思います。それぞれバラバラのPDFとして保存したい場合は、「分割して保存」を選択してください。

2017071606.png



「結合して保存」を選択した場合、デフォルトでは、「元のファイル名+_merged.pdf」で保存されます。
また、この時、「セキュリティの設定」を選択すると、

2017071607.png



このようにPDFにパスをかけたりできます。

2017071612.png




2.PDFの回転
ページの削除とともに、よく使う機能として挙げられるのが、ページの回転だと思います。こちらは、ページの回転よりも簡単です。

右側のプレビューを見ながら、回転したいページを見つけたら、そこで回転したい方向のボタンをクリックします。すると、「表示ページのみ回転」か「全ページ回転」かを選べるので、選択すれば良いだけです。超簡単ですね。

2017071608.png





checkmark.png 3.ScanSnapとの組み合わせで使う

PDForsellですが、実はコレScanSnapとの組み合わせが最高なんですよ。




ScanSnapを使ったことがある人は分かると思うのですが、非常に読み取り性能が良いので、裏写りした白紙ページまでスキャンされてしまったりすることがあります。また、勝手にこれは、横にした方が良いですよね?と判断して、ページが回転されていることもあります。

2017071609.png



そういうときに、いちいち再スキャンをしたり、重いPDF編集ソフトを起動する必要もなく、当該ページのみ、削除したり回転させられれば良いので、PDForsellは最適なのです。

2017071610.png
2017071611.png




 eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 持っていて損はない

有料化されたとはいえ、200円程度なので、これはぜひとも持っておくべきソフトの1つかと思います。特にScanSnapユーザーは、かなりの高頻度で使うことになると思いますよ。日常のちょっとしたストレスを軽減してくれるので、こういうのには積極的にお金を使っていきたいですね。


ロボット・イン・ザ・ガーデン」すごい気になっています。



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紙copiが強制終了するようになったので直した話(サポート神対応)

2017050400.png


情報管理LOGの@yoshinonです。
私のメインのテキストエディタは、紙copiです。かれこれ、2000年ぐらいから使い始めているので、17年ぐらいのお付き合いになるでしょうか。今まで特に不具合もなく、現在では紙copi3というバージョンを使っていたのですが、ある日突然に強制終了するようになってしまいました。
これでは、仕事にも支障を来してしまう…。
ということで、サポートを受けることにしました。

  
【 紙copiが強制終了するようになったので直した話(サポート神対応) 】  

 1.検索と置換で強制終了するように

 2.サポートに助けを求める

 3.あっさりと解決!







checkmark.png 1.検索と置換で強制終了するように

私は、PCでのテキストエディタは、かれこれ2000年頃からずっと、紙copiを使っています。その頃のPCは、いきなりフリーズしたりして、せっかく作成していた文章が消えるなどというのは、割と良くあることでした。
あと一行…というところで、全て消えてしまうというのを想像してみると、その恐ろしさが分かりますよね?
ところが、紙copiは、打ち込んだその場ですぐに保存をしてくれるという夢のような仕様だったのです。そのおかげでフリーズしても打った文章が消えるということがなくなりました。これって、当時としては、かなり画期的なことでした。

それから、一時期はEvernoteに全てのデータを預けようとした時期もありましたが、結果的にはテキストエディタとしてのEvernoteはイマイチすぎて使うに至りませんでした。なので、打ち込んだテキストの保管庫としてのみEvernoteを使い、依然として紙copiを使い続けていたのです。

紙copiの唯一の欠点であった、マルチデバイス&同期もDropboxによって完全解決してからというもの、テキストエディタとしては死角がないという状況だったのです。

このあたりは、過去記事でも何度か書いているので、ご参照を。

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しかし、先日来より、いきなり検索や置換で強制終了するようになってしまいました。
はっきり言って、紙copi自体の不具合というのは今まで皆無に近く、十全の信頼を置いていただけに、非常な痛手でした。

こんな感じで、強制終了してしまうのです。

2017050401.png


これでは、仕事にならないし、ブログ書きにも影響が出てきます。
一応、PC歴は無駄に長くなってきているので、考えられることは一応試してみました。しかし、どうにもこうにも治りません。それどころか、複数台で運用していた紙copiにも同様の症状が現れたのです。
さて、どうしたものか…。




checkmark.png 2.サポートに助けを求める

というわけで、過去17年近く使ってきて、初めてサポートを頼ることにしました。
紙copiのサポートは、ここからいけます。

紙copi - お問い合わせ
紙copi - お問い合わせ




とりあえず、必要事項と現在起こっていることを全て書いて、送信しました。
程なくして、きちんとした返信が返ってきました。

https://gyazo.com/e96e0d10360e40af14b94e4b5c17f040


どうやら、「過去の検索履歴文字列として予期せぬ情報が記録されていること」が原因かも?というようなことが、書かれていました。




checkmark.png 3.あっさりと解決!

というわけで、レジストリをいじることに。
まさか、レジストリまでいくとは思っていなかったのですが、直るなら背に腹です。

Windowsキー + R

でファイルを指定して実行のウィンドウを立ち上げます。
そして、そこに「regedit」と打ち込みます。

2017050402.png



レジストリエディタが立ち上がるので、

HKEY_CURRENT_USER\Software\Nag\Kami\History

を探して、開きます。

2017050403.png



この中の「Find」というキー自体を右クリック→削除で消してしまいます。

2017050404.png



これで、おしまい!

さて、本当に直ったでしょうか?恐る恐る

Ctrl + F

をしてみると…

できました!!ふぅ。

2017050405.png



置換もできるし、完全に元通りです。





 eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 紙copiの神対応

今回、サポートを受けると決めてから、解決まで実質1日ほどで解決してしまいました。
これは、不便でも紙copiを使い続けるか、他の似たようなソフトを探すしかないか…と諦め半分だったので、この対応の良さと、サポート側のノウハウの蓄積ぶりが素晴らしいと思わされました。

私は、現在、紙copi3という有料版を使っていますが、紙copiの軽さはそのままで、高機能かつサポートの手厚さを思えば、3000円ちょっとで盤石な体制を築けるならば、大いにありだと思いました。
人によっては、「枯れたソフトだ」などという人もいるかもしれませんが、未だに優秀であり続けています。もしも、文字打ちが日常的に多い人は、安心を買うつもりでぜひ使ってみることをオススメします!損はしないと思いますよ。

そうそう、ちなみに今話題のScrapboxの制作者の一人である洛西周氏は、紙copiの生みの親でもあるのです。これも何かの縁だなと思っています。




Kindleゴールデンウィークセールも残り数日ですね。

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ATOKの辞書を購入しました

2017042500.png



情報管理LOGの@yoshinonです。
私が、PCで文章を打つときに欠かせないのは、ATOKです。
MS IMEも昔から比較すると、だいぶマシになってきていますが、それでもATOKの快適さに慣れるともはや戻れないレベルです。
今回は、そんな素晴らしいの日本語入力ソフトであるATOKをさらに強化するATOK用の辞書を購入したというお話です。


  
【 ATOKの辞書を購入しました 】  

 1.ATOKの日本語入力は最高なのです

 2.ATOKで文章を打っている時に意味を調べたい

 3.辞書をダウンロード購入しました

 4.使い心地はどうか?







checkmark.png 1.ATOKの日本語入力は最高なのです

たぶん、最初から入っているMS IMEしか使ってきていない人には、

ATOKナニソレ?美味しいの?

ぐらいの認識の人もいるのではないかと思います。
しかし、日本語入力を快適にしたいと極めていくと、ATOKに行き着くのです。



ATOK未経験者の人に素晴らしさを伝える時に、推測変換をお見せすることが多いのですが、

えっ?スマホ??

と驚かれることが多いです。
きっと、スマートフォンの文字入力に推測変換の方が、馴染み深いのですよね。しかし、スマホではあまり長文入力するこ人は多くはないでしょうが、PCではかなりの人が長文入力していることでしょう。スマホでも、あれだけ快適に文章入力できるのですから、PCだといかばかりかと想像できるのではないでしょうか?

推測変換は、マジ神なのです。

例えば、「いつ」と打つと「iTunes」が推測変換候補として表示され






さらに、「いつもお」まで打つと、自動的に推測変換候補が変化し「いつもお世話になっております。」と出るのです。
※人によって、違った候補が出るので、必ずしもこうなるとは限りません。






もちろん、日本語入力の正確さも群を抜いています。
MS IMEしか使ったことがない人、まずは使ってみてください。
しかも、最新のATOK2017だったら、ディープラーニングでなかなか定式化できなかった、日本語の取り扱いについても分析されていて、えっこれでもきちんと変換できちゃうの?ぐらいに感じるはずです。




checkmark.png 2.ATOKで文章を打っている時に意味を調べたい

さて、そんな最高なATOKなのですが、文章を打っている時に意味を調べたいと思うことが多々あります。オンライン辞書を使用しても良いのですが、その度にブラウザを立ち上げたり、iPhoneで調べたりなど、かなり面倒なのですよね。

しかし実は、ATOKは辞書を組み込むことができるのです。
古くは、一太郎8時代ぐらいには、普通に添付されていたのですが、いつの間にかなくなってしまいました…。

こんな風にサクッと意味を調べられるのです。




さらに、和英も備えていれば、「おめでとう」と打っただけで…
「Congratulation」とか出ちゃう。いちいち、調べていた日々はなんだったの?ってなりますよ!





checkmark.png 3.辞書をダウンロード購入しました

我が家にも以前はあったのですが、引越しやら何やらでどこかにいってしまいました。
そこで、思い切って買うことにしました。

どこで買うか?

実は、これが一番重要だったりします。
ATOKユーザーだと、Just My Shopか?と思ったりしたのですが、比較してみた結果、やはりAmazonさん強かったです。1000円ぐらい安かった。どうなってんのコレ?
さらに、すぐに使いたかったので、ダウンロード版にしました。結果としては、これでOKでした。

私は、「明鏡国語辞典・ジーニアス英和/和英辞典ダウンロード版」を購入することにしました。
以前持っていた辞書も英和・和英が入っていたというのと、お得感からこれにしました。




もう少し本格的なのだったら、これあたりも良いのかも。




Amazonでは、ダウンロード版を購入すると、すぐにダウンロードできます。





checkmark.png 4.使い心地はどうか?

さて、実際の使い心地としては、もう最高です。

上でも書きましたが、文章を書いていて意味を知りたくなったら、

スペースキーで変換 → Endキー or 1,2秒何もしない

で辞書引きできます。
辞書を導入したからといって、変換が遅くなることはありません。

例えば、「欺瞞」で検索すると






そして、もう一度「Endキー」を押すと、今度は和英辞典に切り替わります。これが、何気に便利!英語じゃこう言うのか!と驚きもあります。







さらに、

「あれ?これって、どっちの漢字だっけ?」

というときも、別に辞書を調べなくても良いというのは、素晴らしいの一言ですね。

例えば、「精算」と「清算」

あれ?どっちだっけ?みたいになりませんか?

これも、辞書を使えば、サクッと検索できます。スペースを押して変換し、「Endキー」を押すと、このように意味を調べられるのです。




あと、ATOKのスゴいところは、スペルが分からなくても読み方さえ分かれば、この単語でしょ?と示してくれるところですね。例えば「インベスター(investor)」というスペルが分からないときは、単に「いんべすたー」と入力して変換するだけで良いのです。





そして、「Endキー」を押すと、きちんと英和で意味が出てくるのです。






仕事柄、文章を書くことが多いという人は、ATOK辞書は必須レベルだと思いますよ。ぜひ!





eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 辞書代わりに使う

ATOK用の辞書は、特に台数制限があるわけではないようなので、自分が使っているATOK全てに入れておきました。
今までだったら、意味が分からない単語や用法の分からない言葉があったときは、

ブラウザを立ち上げる → 検索語を打ち込む → サイトを選択 → 意味を知る

という流れだったのに対して、

文字の書けるソフト上だったらどこでも良いので、文字打ち → 変換 → Endキー → 意味を知る

という流れになりました。
で、一見文字面だけ見たら、どちらも手順が多そうに見えますが、速度感は何倍も違います。私は、紙copiで文字打ちをすることが多いので、

Ctrl + k

で起動。文字打ち → 変換 → Endキー
が、ほぼ一瞬とは言わないまでも、数秒レベルです。知りたいときにサッと知ることができるのは、快感ですね。




インベスターZが、1巻0円、2巻2円、3巻3円みたいな、おかしな価格になっています。15巻ぐらいまで買っても数十円みたいな漢字ですね。





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