情報管理LOG

25 2018

停滞しているEvernoteの尻を蹴飛ばす８つの提言

情報管理LOGの@yoshinonです。
私が、Evernoteを使い始めるようになってから９年経ちます。使い始めの当時は、「画像の中の文字を認識して検索できる！」「どんな情報も蓄積しておける！」「タグや検索ですぐさまメモを呼び出せる」と感動したものでした。しかし、現在2018年段階では、Evernoteにはかつての輝きが薄れ始め、100年企業を謳っているけど、それは本当に可能なのか？？と首を傾げてしまいたくなるような停滞ぶりです。当初に見られた、勢いのある機能の追加もなければ、ほかのサービスと比較しても、革新性に乏しくなってきました。そこで、ノート数20000超えの私が、停滞しているEvernoteの尻を蹴飛ばすべく、提言をしていきたいと思います。

【　停滞しているEvernoteの尻を蹴飛ばす８つの提言　】　　

　１．ノート数上限の撤廃

　２．モバイルアプリのもっさり感の解消

　３．検索機能の改善

　４．OCRでテキスト取り出し可能に

　５．カレンダー機能の追加

　６．AutoEver的自動整理機能の追加

　７．音声の自動テキスト起こし機能の追加

　８．ノート同士の繋がりを視覚化

　１．ノート数上限の撤廃

まずは、何を差し置いてもコレですよ！
数年前にEvernoteは、容量無制限を打ち出すという無謀なことをやりました。

Evernoteプレミアムのアップロードが容量無制限に月240円の新プランも登場 - 週刊アスキー

もう、さすがの私も、どんな帰結を迎えるか想像もつかなかった経営陣には、心底呆れたものでした。結果としては、すぐさま容量無制限を撤廃することとなりました。

最適なサービスに向けて

ユーザーが求めているのは、莫大な容量じゃないんだよ。そうではなくて、いくらでも蓄積できるという安心感なんですよ。
というわけで、何よりも最優先で望んでいるのが、これです。
プレミアム会員のみのサービスで良いので、これを真っ先に実現してもらいたいですね。

　２．モバイルアプリのもっさり感の解消

基本的にあまり公式アプリは、使っていません。
もちろん、それでもアクセスはします。しかし、あのもっさりとした感じがなくなく、サクサクとした挙動になるまでは、公式アプリを使う気にはなれないのですよね。

検索には、everPost

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そして、投稿するのには、FastEverやTextEver。長文執筆には、Qisaなどを使っています。

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Textever Pro 3 – Evernote ノートをさらに速くとれます。
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Qisa
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サードパーティ製のアプリが豊富にあるのが、Evernoteの持ち味でもありますが、さすがに公式アプリのアンチ進化ぷりには、呆れます。莫大な情報に瞬時にアクセスできるというのは、何者にも変えがたい価値になるはずなんですよね。

　３．検索機能の改善

Evernoteで改善を要求したいもので、コレはかなり大きいです。

検索子を使えば、複雑な検索だってできるじゃない？

などというのは、ユーザーに対して尊大な態度だと思うのですよね。Evernoteを利用するのは、どんなに大量な情報であっても、即座にアクセス可能な検索ができるはずだからだと思います。しかし、わざわざ検索子を駆使しないと、条件を絞り込んだ検索ができないなんて、本当に馬鹿げています。

最近は、それでもだいぶ以前よりも検索が楽になってきたとはいえ、まだまだですね。

私が、Evernoteに求めたい検索機能は、

　・更新日時、作成日をグラフィカルに指定できる
　・しかも、日時の範囲指定ができる
　・インクリメンタルサーチで瞬時に候補を出してくれる

イメージとしては、こんな感じ。
※これは、Googleアナリティクスの画面。

これだけでも、かなり改善されるはずなんですよ。

　４．OCRでテキスト取り出し可能に

今やGoogleもMicrosoftも画像をアップロードするだけで、OCRできる時代になりました。

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したがって、かつてEvernoteの優位性だった、画像の中の文字さえも検索できるというのには、アドバンテージがないのです。むしろ、追い抜かされつつある状況と言えるでしょう。Evernoteは、自動でノート内の画像のOCRを施しているのですが、一つの文字列の画像に対して、複数候補のOCR情報を付加しているようなのです。そのため、検索すると、トンチンカンな検索結果が返ってきたりするのは、そのためなのです。

EvernoteのOCR精度を高めてもらいたいのと同時に、そのOCRされたテキストを取り出し可能にして欲しいのですよね。それこそ、Googleドライブにアップロードしたら、テキスト化されてたぐらいな衝撃はもたらせますよ。
そして、Evernoteに画像を蓄積しておけば、テキスト化できるという利点を生かした新しい使用法が広がるのではないか？と思います。

　５．カレンダー機能の追加

どうして、この機能がEvernoteにないのか、かなり昔から不思議に思っているのが、カレンダー機能です。
カレンダー上で自分が作成したノートにアクセスできるという機能があるだけで、相当便利になるはずなんですよね。

私は、NotesViewerというアプリを使用しています。

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こんな感じで日にちでノートにアクセスしたいのですよ。

　６．AutoEver的自動整理機能の追加

iOS11のアプリ粛清のお陰でなくなったものの中で、絶望的な気持ちになったのが、AutoEverです。
これは、設定した条件に沿って、自動でノートの移動やタグ付けなどをやってくれるEvernote整理アプリでした。これがなくなってからは、ひたすら手動で整理しているのですが、フツフツと公式で対応してくれれば良いだけじゃん！と思い始めました。結局、公式が増え続けるノートの整理に対して無頓着なのが、問題なのです。
よく考えて欲しいのですが、こういう情報が日々増え続けていくアプリとしては、メールアプリがあります。メールアプリは、条件指定でフォルダ分けや、既読処理、なんなら自動で転送まで対応しています。これと同じように、日々ノートが増え続けるという宿命があるEvernoteだからこそ、これを公式で対応して欲しいのです。別にクライアントソフト（アプリ）上で実現しなくても構いません。Web上のEvernoteでしか設定できなくても構わないのです。一度設定されてしまえば、あとは淡々と仕分けてくれるだけで良いのです。

　７．音声の自動テキスト起こし機能の追加

Evernoteには、音声を添付することができます。

しかし、音声を添付するだけです。
先ほどのOCRと同じようにEvernoteは、添付されたデータの再利用という観点では、不得意です。せっかくのデータをどのように再利用するのか？という観点がすっぽりと抜け落ちているのです。だからこそ、「Evernoteは、貯蔵庫」などと言われたりするのです。良くも悪くもデータを蓄積するだけの存在に成り下がっているのです。
大量にあるデータをユーザーにとってもっと価値のあるものにする観点を持ち合わせることが、Evernoteの価値をさらに高めることになるのではないかと思うのです。

音声データも現在は、単に貯蔵してあるだけになっています。しかし、先日記事にしたように、自動文字起こしができたら、多くの人はEvernoteに音声データを入れておこうと思うようになるはずです。テキスト化されることで、二次利用の価値が高まるからです。

【関連記事】
□ Windowsでも自動文字起こしができる！議事録はGoogleドキュメントに任せろ

Windowsでも自動文字起こしができる！議事録はGoogleドキュメントに任せろ - 情報管理LOG

　８．ノート同士の繋がりを視覚化

Scrapboxというサービスが、昨年から盛り上がりを見せています。

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これの特徴は、タグ付けをしたり、キーワード自体が自動リンク化し、ノート同士の結びつきが視覚化されることで、思いも寄らぬつながりが見えたり、つながりが見えることで思考が促されるという面があります。

Evernoteだって上でも書きましたが、タグ付けだってやっているし、何よりも大量のデータをストックしています。これらのつながりが、視覚化されると思ってもいないつながりが見えてきそうな気がします。これができることによって、単なるデータ貯蔵庫から思考装置に変わる可能性があるのです。

情報管理LOGの眼
　データの貯蔵庫に甘んじて良いのか？

Evernoteは、第二の脳になるというフレーズを何度も聞いてきましたが、脳と言うよりは、貯蔵庫と言った方が良い感じでしかありません。
確かに便利だし、自分の生活を振り返ると、今は無くなるとものすごく困ったことになるなと思っています。しかし、せっかくの大量のデータをEvernote社もユーザーも使いあぐねているのも実情です。金鉱を目の前にして、何もせずにいるのと同じ状態なのです。まずは、ここから抜け出すことが、100年企業を謳うならば急務では無いかと思うのです。

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29 2018

Evernoteの愛用しているショートカットキー（Windows編）

情報管理LOGの@yoshinonです。
ごりゅご氏のブログでEvernoteのショートカットキーを活用について「Evernote ショートカットを駆使した普段の使い方」という記事が上がっていました。

Evernote ショートカットを駆使した普段の使い方 | ごりゅご.com

そういえば、私もEvernoteはけっこうショートカットキーを多用していたなと思ったので、こちらはWindows版のEvernoteのショートカットキーについて書いてみました。
Evernoteは、日常使いの道具なので、できるだけ手間なく扱えるに超したことがないのですよね。

　Evernoteの愛用しているショートカットキー（Windows編）

１．Ctrl ＋ Alt ＋ F
どんなソフトで仕事をしている時でも、即座にEvernoteを呼び出せる魔法のショートカットキーです。というか、Evernoteを検索を開始するショートカットキーなのですが、もうめちゃくちゃ多用しています。しかも、立ち上がった瞬間に検索窓にフォーカスされているので、即検索語を入力できるのですよね。というわけで、まずはコレは覚えておいて損はないです。

２．Ctrl ＋ Alt ＋ V
これも、Evernoteを操る上で欠かすことのできないショートカットキーです。
どこからでも、コピーしたモノをEvernoteに新規ノートとして貼り付けることができます。PDFだろうが、JPGだろうが、テキストだろうが、これさえあればどこからでもEvernoteに送れるのです。

３．Ctrl ＋ 1〜
これは、Evernoteのショートカットに登録してあるものを呼び出すことができるというもの。上から順番に1〜になっています。
ちなみに、ショートカットは、ノートブックや保存された検索も登録できるって知ってましたか？

４．F3
これは、ノートが表示されているときに有効なショートカットキーです。タグの項目にフォーカスされます。私は、ノートのタグ付けで使っています。

Ctrl + Alt + T

というタグに関するショートカットキーもありますが、断然こっちを使ってます。

５．Ctrl ＋ Q
これは、クイック検索と呼ばれるもので、このショートカットキーを発動させると、このようなウィンドウが出てきます。最近、検索した語句や保存された検索が出てくるので、そこからサクッと検索できます。

６．Shift ＋ Alt ＋ M
ノートブックの移動です。まとめて移動する場合は、Shiftキーでノートを複数選択したから、このショートカットキーで一気に送ることができます。ノートの整理する時には、必須のショートカットキーですね。

私は、Ctrl ＋ Alt ＋ F でEvernoteを呼び出し、Tabでノートリストに移動、そしてShift ＋ Alt ＋ M でノートブックの移動という流れでやっています。

　情報管理LOGの眼
　Evernoteの操作性は、ショートカットキーで変わります

EvernoteをPCで使う時というのは、たいていちょっとした調べ物だったり、蓄積してある情報を利用したいときです。というわけで、概ね何かの作業と平行してという場合が多いわけです。そうすると、なるべく作業を中断する時間を短くするために、キーボードから指を離さずにやりたいわけです。そういうわけで、ショートカットキーを知っているかどうかで、かなり作業の捗り具合が変わってきます。

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29 2017

iPhoneで超実用的な長文対応のEvernote用テキストエディタQisaが素晴らしい

情報管理LOGの@yoshinonです。
Evernoteで使えるテキストエディタはないかと物色していたところ、ちょうどよくオフセールしていたのでEvernote界隈で少し有名になっていたQisaを手に入れてみました。実際に使ってみると、これが思った以上に素晴らしく、自分の中で「Evernoteの」という冠を外してもテキストエディタとして有能なのではないか？と思えたので、ご紹介いたします。

【　iPhoneで超実用的な長文対応のEvernote用テキストエディタQisaが素晴らしい　】　　

　１．Evernoteは、テキストエディタにはなりえない

　２．Qisaの紹介

　３．実際の使用感

　１．Evernoteは、テキストエディタにはなりえない

Evernoteのアプリは、Windowsのモッサリ感にいい加減うんざりしていました。タグ付けをしようとするだけで、固まったり、次々にノートを閲覧できなくなることも多いです。
では、iOSのアプリはどうかというと、Windowsほどではないけど、やはりモッサリ感があります。ノート数が、2万越えというのもありますが、それぐらいでモッサリされてもなぁというのが、正直なところでした。

さらにいうならば、Evernoteをテキストエディタ的に使うというのは、実際上ありえないレベルの挙動なのです。なので、Evernoteにテキストを入れる場合は、基本的にサードパーティ製のアプリでやっていました。短文だったら、FastEver。ライフログだったら、PostEver2やEverGearというように。

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PostEver 2 - ライフログ,ToDo,日記を素早くEvernoteに記録
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EverGear 高機能エバーノート投稿アプリ
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しかし、残念なことに、長文向きなアプリってあんまりなかったんですよね。したがって、今までEvernoteでは長文を書くのを諦めていました。他のテキストエディタで書いたモノを、

Ctrl + Alt + v

で直接Evernoteにインポートしていました。

　２．Qisaの紹介

さて、そんなEvernoteにおけるテキストエディタアプリの砂漠問題に一石を投じたのが、今回紹介するQisaです。プレーンテキストではなく、リッチテキストエディタになります。

Qisa
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posted with sticky on 2017.12.28

立ち上がりも非常に軽快ですぐに立ち上がります。
画面としては、こんな感じ。iPhoneの縦置きの場合。

iPhone横置きの場合。

iPad mini縦置きの場合。

iPad mini横置きの場合。

なぜ、縦横をわざわざ載せているのかというと、テキストエディタとしての使い勝手というのは、横置きにした時に外部キーボードとの連携で打ちやすいかが重要となるからです。

　３．実際の使用感

１．文字量における速度について
さて、実際の使用感ですが、非常に快適極まりない感じです。
昨日の情報管理LOGの原稿データおよそ6000文字分入れてみたのですが、全く速度的に低下することもなく、まだまだイケそうな感じです。

それではと、こちらの記事の原稿を突っ込んでみます。
こちらは、HTMLタグの半角文字も含めて、およそ30000字です。

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しかし、全く速度的な変かもなく、その後もサクサクと編集できました。Evernoteでテキストの編集をすると、どうしてもどんどん遅くなってくるという弊害もあるので、その点でも合格点がつきますね。

２．文字の装飾
文字の装飾は、リッチテキストエディタなので、非常に豊富に設定できます。
フォントや文字色はもちろん、

背景色や下線

打ち消し線やアウトラインの色

シャドウなどの設定もできます。

残念ながら日本語フォントは、ないに等しいので、そのあたりは期待できません。

３．ツールバーのカスタマイズ
ツールバーは、スワイプでプリセットされている他のツールバーに変えることができます。

予め使いそうなツールバーは、プリセットされているのですが、それらも自由にカスタマイズできるようになっています。設定からこのようにツールバーをカスタマイズできる。中身の編集もできるので、自分がよく使う機能だけにしぼったツールバーにして効率化も図れますね。

４．正規表現による置換もできる！！
もうね、これ重要なので強調しておきますが、正規表現による置換ができてしまいます。もちろん、通常の検索もできるし、普通の文字列の置換もできます。しかし、正規表現のというのは、大きいですね。今までPCでやっていた作業もiPhoneやiPad miniでできちゃう。

５．Evernote上のノートも編集できる
このQisaですが、実はEvernoteの検索アプリであるeverPostの作者さんのアプリなのです。なので、Evernote内のノートの検索も強力だし、検索して再編集もできてしまいます。別にQisaで作成したノートでなくても読み込めるし、編集もできるのです。

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posted with sticky on 2017.12.29

６．everPostとの連携ができる
最後は、そのeverPostとの連携です。
everPostでは、Qisaをインストールすると、自動的に「外部エディタ」がQisaになります。

そして、everPostで検索したものを、このように外部エディタで開くと、Qisaが立ち上がり、そこで編集できるようになるのです。

情報管理LOGの眼
　かなり実用的です

今までかなりの数のEvernote関連アプリを試してきました。有料アプリも含めると、どれだけ投資してきたことか…。
そんな中においてもQisaは、かなり有望なアプリだと思っています。すでに私のEvernoteフォルダの一軍の位置につけるぐらいには、重要視しています。実際問題として、実用レベルのEvernote用のテキストエディタというのは、そう多くはないのでとても貴重なアプリだと思います。これだけ軽快に入力できるならば、メインのテキストエディタとしての使用もありだなと思っているぐらいです。

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20 2017

Evernoteのノートが全消滅！復活するためにやったこと

情報管理LOGの@yoshinonです。
先日、iPhoneのEvernoteが調子が悪くなり、気づいたらノートが１つもなくなるということが起こりました。Evernoteに頼っているので、これがないとかなり厳しい！
というわけで、ノートの消滅→復活までをレポートしてみます。

【　Evernoteのノートが全消滅！復活するためにやったこと　】　　

　１．Evernoteのノートが全て消えた…

　２．状況の確認

　３．削除＆再インストールでも戻らず

　４．再起動＆再インストールでは？

　１．Evernoteのノートが全て消えた…

先日、出かけ先でEvernoteを検索しなくてはいけない場面があったのですが、いつもだったら検索にすぐに出てくる語句が、１つもヒットしませんでした。最初のうちは、「アレ？おかしいな」ぐらいな気持ちだったのですが、さらにライフログの確認や保存してあった資料の確認をする段階で、ノートが見られないことにやっと気づいたのです。

アレ？もしかして、ノート消滅してない？

Evernoteのノートが、全て消えていたのです。

確かにEvernoteの同期がどうも変で、Evernoteを終了＆再起動とかを繰り返していたのですが、それが良くなかったのかもしれません。

　２．状況の確認

まずは、出先ではありましたが、Evernoteのデータはオンラインに残っているだろうということで、Evernoteアプリ上から同期をしてみました。しかし、１つも同期されずノート数は、０のままです。
ここで考えられるのは、

１．iPhoneのEvernoteが壊れてしまいノートが表示されない
２．Evernoteのオンラインデータ自体が失われてしまった

という２つでした。
前者だったら何とか対処のしようもあるのですが、２だったら20000越えものノートが全て失われてしまうという未曾有の大災害となってしまいます。
さすがに頭がクラクラしてきました。

自宅に戻りすぐに、確認をしてみます。
LANコードを抜き、PCを立ち上げました。これは、万が一オンライン上のデータが失われた場合、最悪PCに今残っているデータのバックアップを残しておけば、何とかなるだろうという目算があったからです。

すぐさま、Evernoteのデータフォルダにアクセスし、バックアップをとります。場所は、以下にあります（Windows10の場合。たぶん、Windows7でも同じ）。

C:\Users\ユーザーフォルダ\Evernote\Databases

この中の恐ろしくファイルサイズがでかいのがあるので、それがメインのノートデータになります。まずは、それを取り急ぎバックアップしました。

次にPCをインターネットに接続して、PC版のEvernoteを同期してみます。冷や汗が流れましたが、無事きちんと同期されました。ふぅ。
これで、iPhoneのEvernoteだけが問題だったということが、確認されました。

　３．削除＆再インストールでも戻らず

それでは、iPhoneのEvernoteの復旧作業に入ります。
この段階でかなり精神的にラクになっていたので、何とかなるだろうという目算でした。

オーソドックスにiPhoneからEvernoteを削除します。
そして、再インストール！

…しかし、ノートは同期しても、依然として０のままです。

２回ほど繰り替えましたが、復活しませんでした。
これは、違った意味でヤバイ。

　４．再起動＆再インストールでは？

最悪、iPhoneのバックアップをiTunesから呼び出して、無理矢理復活とかも考えましたが、その前にiPhoneの再起動をしてみました。

その後に再インストールをします。
そして、再同期してみます。

も、戻ったーー！！！

冷静を装っていますが、内心バクバクでした。

　情報管理LOGの眼
　Evernoteに依存しすぎ問題

HDDなどのデータに関しては、バックアップをいつもとっているので、最悪なことは防ぐことができます。しかし、Evernoteはオンライン上にあるEvernoteのデータが生命線です。今回は、不幸中の幸いにも、iPhoneだけの不具合で済みましたが、もしもハッキングによる乗っ取りや、サーバー上のデータが破壊されたりといったことが起こった場合、果たしてEvernoteだけに頼っていて良いものなのか？という疑問が起こり始めました。
Evernoteのバックアップ体制を築くか、Evernote以外にも残してく方法を探るか…悩みどころです。

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25 2017

行きたい店をEvernoteに蓄積するのはぐるなびアプリが良いです

情報管理LOGの@yoshinonです。
世の中に行きたい店は数あれど、実際に行ける店は、その中のわずかな数しか行けません。うなるほどのお金があったとしても、やはり行ける店の数は限られています。なぜなら、どんなに頑張っても三食しか食べられないのです（はしごすれば別だけど、体がついていかない）。というわけで、一般の小市民的自分は、さらに行ける店の数というのは、グッと限られてきてしまうわけです。そこで、行きたいと思ったときに、適当にネットで検索して見つけるのではなく、事前に「ここ」と「ここ」に行きたい！と目星があった方が、何かと便利だし、納得できるのですよね。
というわけで、今回はEvernoteに「行きたい店」をストックするには、ぐるなびアプリが良いよ！というお話しです。

【　行きたい店をEvernoteに蓄積するのはぐるなびアプリが良いです　】　　

　１．Evernoteに行きたい店をストックする

　２．アプリ毎の比較

　３．ぐるなびアプリでEvernoteに送る方法

　１．Evernoteに行きたい店をストックする

上にも書きましたが、「行きたい店」と「行ける店」は、どう考えても「行きたい店」の方が多くなってしまいます。
※ここで書いている「店」というのは、レストランや居酒屋など食べ物屋さんのことを指しています。

行きたい店　＞　行ける店

そうすると、ふと「行ける時」になったとき、じゃあ最寄りの適当に…というよりは、生きたかった場所かつふさわしい場所に行きたいではないですか。思いつきで行ったのでは、ハズレも多いし、そもそも「行きたい店」の数は増えるばかりです。そこで、ふと思い立ったときに、サッと言い出せるように、Evernoteに行きたい店をストックしています。

こんな感じですね。
札幌のお店が多いのは、札幌出張の時に行くために検索しておいた店を入れてあったからです。

　２．アプリ毎の比較

私は、ぐるなびアプリを使って、Evernoteに蓄積するようにしています。
色々試した結果、自分の中では、ぐるなびアプリが一番Evernoteに蓄積するには適していると感じています。

例えば、HOT PEPPERだと、このように表示されます。

ホットペッパーグルメ人気の飲食店予約とお得なクーポン検索
Recruit Holdings Co.,Ltd.
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posted with sticky on 2017.6.25

メールで送ることでEvernoteに蓄積するという感じですね。

食べログだとこうなります。

食べログランキングとグルメな人の口コミからお店を探せるアプリ
Kakaku.com, Inc.
価格： 0円

posted with sticky on 2017.6.25

こちらも、メールで送る方式です。

ところが、ぐるなびアプリでストックしたお店だと、このように表示されます。
かなりビジュアル的にも良い感じですよね。

ぐるなび
Gurunavi, Inc.
価格： 0円

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細かく見ていくと、店のアイキャッチ画像だけではなく、地図のリンクや駅からどれぐらいの距離があるのかなどの情報もきちんと入っています。さらに、電話番号なども単なるテキストではなく、きちんとリンクとして入っているので、即そこから予約を入れられたりします。

地図は、何気に便利です！Evernote上で地図を参照できる！

　３．ぐるなびアプリでEvernoteに送る方法

さて、なぜにぐるなびアプリは、こんなにEvernoteと親和性が高いのかというと、アプリとして、Evernoteと連携しているのです。

「その他」から

「アカウント管理」で

Evernoteを認証すれば、OKです！

そして、ストックしておきたい店を探して、右上の「↑」をタップ

Evernoteをタップすれば、先ほどのように送られるというわけです。

　情報管理LOGの眼
　限りある人生の食事のために

小山薫堂氏が、danchyuという雑誌で連載していた「一食入魂」という記事が大好きで毎号欠かさずに読んでいたのですが、そのサブタイトルが「人生の食卓を一食たりとも無駄にしたくない」というようなことが書かれていました。まさに、一食入魂。
でも、だからといって、気取った店ばかりではなく、吉野家も普通に出てくる絶妙な感覚が実に小山薫堂氏だなと思った記憶があります。それから、自分もあまり後悔しないように食べようと思うようになったのです。だからこそ、行きたい店に行くというのは、大事なんですよね。