エクセルで超速で行列を挿入・削除するショートカット
情報管理LOGの@yoshinonです。
今やRPAが盛り上がっていて、「エクセルを超速で」みたいなことを鼻で笑う人もいるみたいですが、全ての仕事が全自動化されている職場が多いんですかね？（いや、全く多くない）
そういうわけで、日常的に使うツールであるエクセルを高速に操るには、ショートカットは欠かせません。今回は、日常的に多く使うであろう行列の挿入・削除をするショートカットをご紹介いたします。これを使えば、明日からかなり高速に行列の挿入・削除ができるようになりますよ！
【 エクセルで超速に行列を挿入・削除するショートカット 】 １．行列の挿入のショートカット ２．行列の削除のショートカット ３．行列の選択のショートカット |
まずは、行列の挿入からやっていきましょう。
やり方は、２種類あります。
１つ目は、
行の追加： Alt ＋ I ＋ R
列の追加： Alt ＋ I ＋ C
です。
これは、古いエクセルと互換性のあるショートカットで今や通常では出てこないショートカットになります。しかし、私は主にこちらを使っています。なぜ、こちらを多用しているのかというと、２つ目の方は、一手間多いからなんですよね。その代わり、こちらは必ず行列全体が挿入されます。
覚え方は、
I（インサート＝挿入）＋R（ROW＝行）orC（Column＝列）
と頭に入れておくと良いですね。
２つ目は、
行の追加： Ctrl ＋ Shift ＋ ；
列の追加
です。
こちらは、行列の全体の挿入というより、特定の部分の行列挿入に向いています。あとで書きますが、行列全体の挿入する場合は、行列の選択が必要になります。（←この部分が、一手間の部分）なので、ただ単に行列の挿入するならば、ダイアログの選択がない分、圧倒的に前者の方が速いです。
覚え方は、
Ctrl ＋ 「＋」
※Shift ＋ ；は、「＋」と入力される。
と考えると、分かりやすいです。
こちらを見てもらうと、上と何が違うか分かりやすいですね。
実は、削除の方がやや面倒なんですよね。
ショートカットとしては、こちらもやり方が２つあります。
１つ目は、
行の削除： Alt + H + D + R
列の削除： Alt + H + D + C
です。
覚え方としては、
H（ホーム）＋D（Delete）＋R（Row＝行）C
H（ホーム）＋D（Delete）＋C（Column＝列）C
です。
２つ目は、
Ctrl ＋ －（マイナス）
です。
これは、行列の挿入の逆バージョンで挿入の時は、
「Shift ＋ ；」＝「＋」だったのに対しての「－」なのです。
分かりやすいですね。
ただし、こちらも、ダイアログが出るタイプなので、一手間多いというのが、難点だったりします。
行列を選択するという場面って意外に多いと思います。この行列の挿入・削除も複数行の行列を選択すると、より効率的にできるので、行列の選択を覚えておくと、速度感増しますよ。
複数行を選択するときは、選択したい行や列のあるセルを複数選択すればOKです。
行の選択は、
Shift ＋ スペース
です。
列の選択は、
Ctrl ＋ スペース
です。
これを利用すれば、複数行の挿入や削除ができますね。
情報管理LOGの眼速度感のある操作ができるようになります
どんどん、自動化がされても、やはり人間が操作しなくてはいけない部分というのは、依然残ると思います。そういうわけで、少しでも早くに作業が終わるためにも、こういうショートカットは、どんどん覚えて使いましょう。
この動画を観て、驚愕しました。神業過ぎる。
『神速Excel』の中田さんに、Excelの表をキレイにしてもらいました。操作があまりに速いので、「何をやっているのか」のキャプションをつけてもらうことに。Excelの生産性を上げるには、ショートカットを覚えるだけではダメで、「セルの移動と選択を極めるべし」とのこと。Excelの世界は面白い! pic.twitter.com/RQTrrvNbTv
— 中村明博【編集者】 (@naka727) September 27, 2019
そういうわけで、こういう本を無駄だとは思わないのですよ。
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