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PDFの表をエクセルにコピペする簡単な方法

2020年06月30日
仕事ハック 0
2020063000.png


情報管理LOGの@yoshinonです。
PDFに表とか含まれていて、それをエクセルでも使いたいという時ありますよね。でも、普通にPDFからのコピペでは上手くいきません。今回は、割と簡単にPDFからエクセルに表をコピペする方法についてです。



  
【 PDFの表をエクセルにコピペする簡単な方法 】  

 1.PDFの表はやっかいだ

 2.PDFの表を簡単にエクセルにコピペする方法








PDFの表をエクセルに流用したいということありますよね。または、データだけ抜き出したいみたいなことも。
先日、こんな記事が上がっていました。



Pythonを使って抜き出すのか。すごいですよね。

確かにPDFの表を普通にエクセルにコピペしたら、このようになります。

今回扱うPDFは、こちらのを使わせていただきました。

人口推計 平成31年1月報 - 総務省統計局

これを、コピーして…

2020063001.png



貼り付けると…メチャクチャ崩れる。

2020063002.png


難儀なことです。使いたいデータは目の前にあるのに…と歯痒い思いをした人もいることでしょう。でも、簡単にできるのですよ。





それは、Word→エクセルの順番でコピーすると上手くいくというワザです。

では、やってみましょう。
先ほどのPDFをWordで開きます。※Wordでは、PDFを読み込むことができます。
こんな感じですね。

2020063003.png



そして、PDFの表の部分をコピーします。

2020063004.png



エクセルを開いて貼り付けると…ハイ!できました。

2020063005.png


これなら、データを流用できそうですね。




 eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 ちょっとしたTipsですが

ちょっとしたTipsですが、使い勝手はありますよね。特にPDFで配布される資料やデータから一部分のみ使いたいということってよくあるので、私はこれでしのいでいます。Wordとエクセルの連携は、やっぱりMicrosoft同士ということで、なかなか良いですよね。


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