新しい年度が始まる前にGoogleカレンダーに予定を一括登録しよう！

情報管理LOGの@yoshinonです。
今回は、情報管理LOGで定期的に出している記事です。
Googleカレンダーに予定を一括登録する方法についてなのですが、未だにエクセルからインポートする方法のフォーマットが頻繁にダウンロードされるので、これが完全に認知されるまで何度でも書こうと思います。
この通りにやったらラクなのでぜひともやってみてください。
絶対に「今まで１件１件登録していたの何なの？」ってなること請け合いですよ。

【　新しい年度が始まる前にGoogleカレンダーに予定を一括登録しよう！　】　　 　１．Googleカレンダーの予定を１件ずつ登録するのはもう辞めよう！ 　２．準備すること 　３．予定を一括登録する

皆さんは、会社とか学校とか様々な大量の予定をどうやってGoogleカレンダーに入れていますか？
未だに１件１件ポチポチ入れていませんか？
そんな非生産的なことに時間を取られる必要など実はありません。

Googleカレンダーは、予定を一括登録することができる
のです。

とはいえ、なぜか未だに2015年のこちらの記事が参照されることが多く、筆者としても若干困惑しています。こちらの記事は、エクセルで作成した予定をCSV形式にして、Googleカレンダーにインポートするという方法です。

Googleカレンダーに一括でスケジュールを登録する方法

先日、かなり膨大な量のスケジュールをGoogleカレンダーに登録しなくてはならないことがありました。意外とあっさりできてしまった部分と、ちょっと手間取ってしまった部分があったので、備忘録として書いておきます。

読んでくださるのは嬉しいのですが、もっと良い方法があるのにそれを使わないのは本当にもったいないです。ぜひとも、今回こそ以下の方法を試していただけると、日本の生産性も0.0001%ぐらいは上がるのではないでしょうか？






１．「スケジュール登録 ver.1.1 （安定版）」をダウンロード

まずは、これをご自身のGoogleドライブに「コピーを作成」してください。

スケジュール登録 ver.1.1 （安定版） 情報管理LOG版



この時にそのまま使おうとすると、私の所に「ファイルの権限寄こせ」的なメールが来るので。
重ねてお願いしますが、必ず「コピーを作成」してください。

名称は何でも良いですよ。お使いになる人が分かりやすい名称でOK！






２．スクリプトエディタを起動
メニューの「ツール」→「スクリプトエディタ」を起動します。






３．「実行」→「onOpen」
メニューの「実行」→「onOpen」をします。





４．承認する
ポップアップで「承認が必要です」と出るので、「続行」をクリック。
※ここで「セキュリティが…」と言って怖がる必要はありません。Googleカレンダーに登録するために権限を承認するだけなので。






５．カレンダーの一覧取得をする
「自動処理」という項目が、メニューに増えているので、

「自動処理」→「カレンダー一覧取得」

で、自分のGoogleカレンダーの一覧をゲットします。
※一覧を取得したいGoogleカレンダーのアカウントでログインしていることが必須です。




この時、４と同じように承認を求められることがあるので、以下のように承認してください。




「許可」をクリック。




ちょっと長く感じるかもしれませんが、数分でできますよ。





では、いよいよ予定を一括登録していきます。
入れる予定は、エクセルなどにまとまっているでしょうか？もしも、まとまっているならすぐに以下の作業にとりかかりましょう。



６．スケジュールの入力
スプレッドシートは、ほぼエクセルなので、エクセルとかでまとまっている予定を該当の場所にコピペすれば、OKです。

最低でも

　・入力したいカレンダーの選択
　・スケジュール名
　・日付形式（終日か日時指定）
　・日付（日時指定だったら、「開始日時」「終了日時」を指定）
　　→終日の場合：2021/04/01のように記述
　　→日時指定の場合：開始日時と終了日時を2021/08/01 10:13:00のように記述

を入力しましょう。
なお、スケジュール名と日付指定は、セルの連続コピーで一気にやってしまうと超ラクです。




７．スケジュール一括入力
「自動処理」→「作成」

で一括入力が、始まります。200件程度だと数分で完了するはずです。




というわけで、Googleカレンダーの一括入力は、超オススメなのでぜひやるべし！
※もしも、エラーが起こるならば、数百件ずつに分割してやると良いようです。





未だにおじさん達は、こういうのをやりたがらないのですよね。１件１件登録することに価値がある的な感じで考えている人がいたりします。そろそろそういうのから抜け出して欲しいですよね。
もしも、皆さんの職場や学校でこんなことをしている人がいたら、ぜひこの記事を読ませて挙げてください。

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