TOP > Google > title - GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーにスケジュールを一括登録がバージョンアップ!

ITやモバイル機器、iPhone、手帳や本など。
MENU

GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーにスケジュールを一括登録がバージョンアップ!

2015040600.png


先月、ご紹介した「GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーに登録する方法」が、さらに高機能になって、帰ってきました。今回は、さらなるバージョンアップを遂げたスケジュール登録のスプレッドシートをご紹介いたします。


  
【 GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーにスケジュールを一括登録がバージョンアップ! 】  

 1.GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーにスケジュールを登録する?

 2.バージョンアップ版のご紹介







checkmark.png 1.GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーにスケジュールを登録する?

まずは、前回の記事のおさらいから。

これは画期的!GoogleプレッドシートからGoogleカレンダーにスケジュールを一括登録する方法 - 情報管理LOG
これは画期的!GoogleプレッドシートからGoogleカレンダーにスケジュールを一括登録する方法 - 情報管理LOG




実は、Googleカレンダーには、スケジュールをインポートする機能があります。
今までは、エクセルデータをCSVに直し、スケジュールをインポートして一括登録していました。

しかし、冬木照さんという方が、画期的な方法を教えてくださったのです。

なんと、それはGoogleスプレッドシートから、いきなりインポートできてしまうというものでした。

これの何が画期的かというと、

 ・全てがWeb上で完結する
 ・エクセルのデータをスプレッドシートに貼り付けるだけでOK
  (いちいちCSVに直したり整形する必要なし)
 ・登録ができたか確認できる
 ・いきなりインポートできてしまうという

ということなのです。

2015040601.png





checkmark.png 2.バージョンアップ版のご紹介

さて、そんなGoogleカレンダー界の革命児が、さらにバージョンアップしたと、冬木照さんから連絡が入りました。

2015040602.png

素晴らしい正常進化版みたいです。
今回のバージョンアップのポイントは、

・ゲストの追加とゲストへメール送信機能
・入力ミスをなくすために必須項目をハイライト

という2つでした。

自分的には、ゲストへメールの送信機能というのが、すごくありがたかったです。


さて、では前回の焼き直しになってしまいますが、やり方をご紹介。


1.スプレッドシートのURLにアクセスする
↓こちらのリンクは最新版になっています。

https://drive.google.com/open?id=1es687YVnTIvmcBj2gpLWu5RV8Sd9jHzvd2kg48npF6Y&authuser=0

※2015年5月29日にリンクを更新しています。



2.「ファイル」→「コピーを作成」→自分用にコピーを作る
冬木照さんが作成したGoogleスプレッドシートにアクセスできるので、そこから「ファイル」→「コピーを作成」で自分のスプレッドシートにコピーします。

2015032102.png

2015032105.png



3.「ツール」→「スクリプトエディタ」
メニューの「ツール」→「スクリプトエディタ」から、スクリプトエディタを起動します。

2015032103.png


4.「実行」→「onOpen」
スクリプトエディタのメニューから「実行」→「onOpen」。

2015032104.png



5.承認画面が出たら「続行」
承認を求められますので、「続行」。

2015032106.png


カレンダーへのアクセスを求めてきますので、「承認する」。

2015032107.png


6.スプレッドシートに戻るとメニューに「自動処理」が増える
スプレッドシートに戻って、メニューの「自動処理」の中身を見ると、増えてます。

2015032108b.png



7.あとは入力するだけ!
あとは、エクセルから貼り付けるなり、直接入力するなりすれば良いのですが、一応、バージョンアップ部分だけ見ていきます。

この一番右側にあるのが、今回のバージョンアップで実装されたゲストの招待とゲストへのメールを送信機能です。
メールは、カンマ区切りで、必要数分だけ追加できます。
また、メールを送信するかどうかを選んで終了!

2015040603.png




 eyeglass2.png 情報管理LOGの眼
 200件以上は余裕です

前バージョンから使わせていただいているのですが、その間に2回ほど大量登録をしました。
1度目は、300件近く、そしてもう一つは200件以上とかなりの量を登録しました。
さすがに、この件数を登録すると、しばらく待たされるものの、全て落ちなく登録できていました。

Googleカレンダーに大量にスケジュール登録することが多いこの4月。ぜひとも、このワザを使ってラクをしてください。

それにしても、冬木照さんすごいです。
関連記事

Leave a reply






管理者にだけ表示を許可する

Trackbacks

trackbackURL:http://hokoxjouhou.blog105.fc2.com/tb.php/249-689a2799
該当の記事は見つかりませんでした。
SEO
loading
情報管理LOG