Google連絡先への一括登録する方法
Googleカレンダーへの一括登録をするスクリプトを書いた、+冬木照さんが、新しくGoogleの「連絡先一括登録」を公開しました。
そこで、最速レビューをしたいと思います。
【 Google連絡先への一括登録する方法 】 １．Google連絡先は、インポートに対応しています ２．スクリプトをコピーする ２．連絡先を登録する |
Androidを使っている方は、特にGoogle連絡先を多用しているのでは無いかと思います。
また、iPhoneを使っている人も、標準の連絡先をGoogle連絡先と同期している方も多いのではないでしょうか？
さて、そんなアドレス帳の要とも言うべき「Google連絡先」ですが、実はインポートに対応していることを知っている人は、意外に少ないような気がします。
連絡先を CSV ファイルとしてインポートする - Google Apps ヘルプ
CSVファイルを読み込ませることで、一括登録ができるのです。
私も大量に登録する際は、エクセルで項目をつくって、ちまちまやっていました。
しかし、またしても+冬木照さんが、新しいスクリプトを公開したのです。
これが、新しいGoogle連絡先にGoogleスプレッドシートから一括登録をするスクリプトです。
連絡先一括登録 ver.1.1
※2015年05月29日リンク修正しました。
さて、では実際にそのスクリプトを導入する手順から。
１．Googleスプレッドシートにアクセスする
まず、先ほどのリンクから、「連絡先一括登録 ver.1.0」にアクセスします。
２．コピーを作成する
「ファイル」→「コピーを作成」で自分のスプレッドシートにコピーを作成します。
ドキュメントのコピーでファイル名を変更することができるので、自分の好きな名前に変更して構いません。
３．グループの更新をする
自分のスプレッドシートにコピーした方は開いておき、コピー元は閉じてください。
次に「自動処理」→「グループの更新」をします。
これは、連絡先のグループをこのスプレッドシートに反映させるための手続きになります。
４．承認する
初めてやるときには、「承認」を求められますので、「続行」を押してください。
許可を求められますので、「承認」をクリック。
そうすると、「グループの再読込」を促されるので、何も考えずに、「はい」をクリック。
とりあえず、これで準備は整いました。「OK」を押しましょう。
それでは、いよいよGoogle連絡先に一括登録をしてみましょう！
１．必要事項を入力する
まずは、スプレッドシート上にある空欄に入力していきます。
右側の列に自分の連絡先のグループが、反映されているのが分かるかと思います。下の画像では、Myコンタクトのみしか表示させていませんが、さらに右側には、自分の登録しているグループ名が並んでいるはずです。
なので、自分が登録したい連絡先が、どのグループに所属させたいかを複数選ぶことができるのです。
※下の画像は小さいですが、クリックすると大きな画像が出ます。
２．登録する
入力が終わったら、いよいよ登録です。
「自動処理」→「登録」をクリック！
「連絡先の登録を行いますか？」と聞かれますので、もちろん「はい」を選択。
すると、ほぼ一瞬で（大量な場合は、若干時間がかかりますが）登録が完了します。
このように、処理件数がきちんと表示されれば、大丈夫です。
それでは、実際に登録されたか、確認してみましょう。
できましたね。
ものすごい、あっさりできてしまうので、超らくちんです。
情報管理LOGの眼Googleスプレッドシートには、無限の可能性が詰まっている！
以前、記事にした
これは画期的！GoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーにスケジュールを一括登録する方法 - 情報管理LOG
では、Googleスプレッドシートから、Googleカレンダーに一括登録をしました。
このGoogleスプレッドシートを使用することによって、Googleのサービスの横の連携を圧倒的に強化することができるのです。（というか、スクリプトなんだけど）
今までエクセルでちまちまやっていたことが、圧倒的に簡略化されていくだけではなく、さらにその上をいく機能を持たせられるところに、未来を感じます。
実は、この記事は、単発ではなく、さらなる発展が待っています(^^)
次回は、さらにGmailの予約送信やGmailの差し込み送信なども、ご紹介していきたいと思います。
それにしても、サクサクと新手を出してくる+冬木照さんすごすぎです。
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