【XP限定】5秒で電話帳を調べる方法

2009年02月05日

-0001年11月30日

ソフト 0

みなさんは、PC上で電話帳を使っていますか？
電話番号やFAX番号、住所など意外に調べる機会というのは多いものです。いちいちエクセルを開いたり、年賀状ソフトの住所録を開くのは、時間的にかなりストレスになります。そこで、OutLook Expressの電話帳を利用して瞬速検索電話帳を構築してみましょう。ただし、これはXP限定です。Vistaは、また別の方法があるので、また後日。

【電話帳の作成の仕方】

１．Outlook Expressを起動する
使っていない人もいると思いますが（私もそう）、削除しない限りあると思うので起動しましょう。

２．「ツール」→「アドレス帳」でアドレス帳を起動

起動するとこんな感じです。

＊個人情報が、たくさん入っているので消してあります。

３．「ファイル」→「エクスポート」→「アドレス帳(WAB)」
アドレス帳をエクスポートします。他のソフトで作成した住所録などは、あとでインポートできるので、あまり考えずにすぐにエクスポートしましょう。

４．エクスポート先を指定して名前を付けて保存
エクスポート先とファイル名を要求されるので、適当なところを指定して、分かりやすい名称で保存しましょう（電話帳とか）。図では、マイドキュメントを指定しています。

拡張子が.Wabのファイルが完成したでしょうか？
これができたら、Outlook Expressは閉じても構いません。なんと、このアドレス帳データは、単体でアドレス帳として起動するのです。
起動してみるとこんな感じです。

もしも、インポートしたいデータがあれば、CSV形式に変換して読み込ませることもできます。
たいていの住所録ソフトは、CSVでエクスポートに対応しているので、手持ちのデータを流用するのは、難しくはありませんよ。

さて、ここから5秒で電話帳を検索してみましょう。
その前に準備として、クィック起動にアドレス帳のショートカットを登録を登録しておきましょう。

【5秒で電話帳を検索する方法】

１．クィック起動のアドレス帳をクリックして起動（約1秒）
このアドレス帳は、とても軽いのでほぼ瞬間的に起動します。