Excelのマニアックショートカットキーを５つ紹介（その２）

23 2017

Excelのマニアックショートカットキーを５つ紹介（その２）

情報管理LOGの@yoshinonです。
今回は、前回人気の高かった「Excelのマニアックショートカットキーを５つ紹介」の続編です。
今回もかなーり、マニアックなショートカットキーをご紹介５ついたします。
とはいえ、知っていると知らないとでは、作業効率が変わってくると思いますので、覚えて損はないですよ。

【　Excelのマニアックショートカットキーを５つ紹介（その２）　】　　

　１．Ctrl+]、Ctrl+[（参照元、参照先）

　２．Ctrl + Shift + +（セルの挿入）

　３．Alt + ;（可視セルの選択）

　４．Ctrl + Sfit + L（フィルタのオンオフ）

　５．Ctrl + F2（印刷イメージの表示）

　１．Ctrl+]、Ctrl+[（参照元、参照先）

下の動画の数式バーに注目してもらいたいのですが、A1は、C1の値を参照しています。

Ctrl + [

で、参照元であるC1を表示します。
また、

Ctrl + ]

で、C1からの参照先であるA1を表示します。
これによって、例えば数式の参照先が分かりづらかったりする場合、サクッと見つけたり、参照元で変更して戻って来とかが、サクサクできますね。

　２．Ctrl + Shift + +（セルの挿入）

セルの挿入って、けっこう使いますよね？
このショートカットキーは、セル単位での挿入や行単位、列単位で挿入ができます。

Ctrl + Shift + +

で、ダイアログが出てくるので、そこから

右方向にシフト
下方向にシフト
行全体
列全体

を移動させるか、選びます。

　３．Alt + ;（可視セルの選択）

これは、情報管理LOGで以前取り上げました。

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これは、行を非表示にしてあるときに、その非表示行も含めてコピーした場合、非表示行の値も含まれてコピーされてしまうのです。
そうすると、意図しない形で貼り付けられてしまうという問題があります。こんな感じ。

そうではなく、現在見えているセルの値だけをコピーするときに、

Alt + ;

のショートカットキーを押すと、見えているセルだけを選択できるのです。
そうすると、

　①範囲選択
　②Ctrl + ;
　③Ctrl + c
　④Ctrl + v

で、可視セルだけのコピーが、簡単にできます。

ちなみに、「値の貼り付け」を行う場合のショートカットキーは、

Ctrl + Alt + v

で、できますので、これも併せて覚えておくと良いですね。

　４．Ctrl + Sfit + L（フィルタのオンオフ）

フィルタ便利ですよね。
そのフィルタのオンオフを切り替えることができるのが、

Ctrl + Sfit + L

です。

　５．Ctrl + F2（印刷イメージの表示）

エクセルは、印刷イメージを見ながら確認したい場面多いですよね？
いちいちマウスで「ファイル」→「印刷」とやるよりも、

Ctrl + F2

とショートカットキーを打つことで、まごまごやりよりも一瞬で印刷イメージを表示できます。

　情報管理LOGの眼
　エクセルはキーボード主体で操作するのが吉

PCで作業するときは、なるべくキーボード主体で操作するように心がけています。どうしても、マウスと併用すると、その分もたつきが生じるからです。なので、キーボードでできる部分に関しては、ショートカットキーを多用しながらの作業にしています。
とはいえ、ショートカットキーを知っているだけでは何の役にも立ちません。あとは知っていても、体にしみこむまで使い込むことが大事なのです。
まずは、良くやる作業をショートカットキーに置き換えることからスタートすると良いですよ。