Excelのマニアックショートカットキーを５つ紹介（その２）
情報管理LOGの@yoshinonです。
今回は、前回人気の高かった「Excelのマニアックショートカットキーを５つ紹介」の続編です。
今回もかなーり、マニアックなショートカットキーをご紹介５ついたします。
とはいえ、知っていると知らないとでは、作業効率が変わってくると思いますので、覚えて損はないですよ。
【 Excelのマニアックショートカットキーを５つ紹介（その２） 】 １．Ctrl+]、Ctrl+[（参照元、参照先） ２．Ctrl + Shift + +（セルの挿入） ３．Alt + ;（可視セルの選択） ４．Ctrl + Sfit + L（フィルタのオンオフ） ５．Ctrl + F2（印刷イメージの表示） |
下の動画の数式バーに注目してもらいたいのですが、A1は、C1の値を参照しています。
Ctrl + [
で、参照元であるC1を表示します。
また、
Ctrl + ]
で、C1からの参照先であるA1を表示します。
これによって、例えば数式の参照先が分かりづらかったりする場合、サクッと見つけたり、参照元で変更して戻って来とかが、サクサクできますね。
セルの挿入って、けっこう使いますよね？
このショートカットキーは、セル単位での挿入や行単位、列単位で挿入ができます。
Ctrl + Shift + +
で、ダイアログが出てくるので、そこから
右方向にシフト
下方向にシフト
行全体
列全体
を移動させるか、選びます。
これは、情報管理LOGで以前取り上げました。
Bookmarklet: instantly generate a Card for any web page. | Embedly
これは、行を非表示にしてあるときに、その非表示行も含めてコピーした場合、非表示行の値も含まれてコピーされてしまうのです。
そうすると、意図しない形で貼り付けられてしまうという問題があります。こんな感じ。
そうではなく、現在見えているセルの値だけをコピーするときに、
Alt + ;
のショートカットキーを押すと、見えているセルだけを選択できるのです。
そうすると、
①範囲選択
②Ctrl + ;
③Ctrl + c
④Ctrl + v
で、可視セルだけのコピーが、簡単にできます。
ちなみに、「値の貼り付け」を行う場合のショートカットキーは、
Ctrl + Alt + v
で、できますので、これも併せて覚えておくと良いですね。
フィルタ便利ですよね。
そのフィルタのオンオフを切り替えることができるのが、
Ctrl + Sfit + L
です。
エクセルは、印刷イメージを見ながら確認したい場面多いですよね？
いちいちマウスで「ファイル」→「印刷」とやるよりも、
Ctrl + F2
とショートカットキーを打つことで、まごまごやりよりも一瞬で印刷イメージを表示できます。
情報管理LOGの眼エクセルはキーボード主体で操作するのが吉
PCで作業するときは、なるべくキーボード主体で操作するように心がけています。どうしても、マウスと併用すると、その分もたつきが生じるからです。なので、キーボードでできる部分に関しては、ショートカットキーを多用しながらの作業にしています。
とはいえ、ショートカットキーを知っているだけでは何の役にも立ちません。あとは知っていても、体にしみこむまで使い込むことが大事なのです。
まずは、良くやる作業をショートカットキーに置き換えることからスタートすると良いですよ。
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